Вы можете считать, что канцелярская и административная работа в офисе - это одно и то же, но это не так. Клерки - это, как правило, работники начального уровня, тогда как административная работа обычно выполняется обученными секретарями или административными помощниками. Существуют и другие различия между этими двумя типами офисной работы в любой области или организации.
образование
От служащих в организации не всегда требуется какое-либо формальное образование до вступления в должность. Работники канцелярии могут получить работу всего с GED в некоторых организациях, или они могут быть обязаны иметь годичный сертификат в области служебных карьерных технологий.
$config[code] not foundАдминистративным сотрудникам поручены более сложные задачи, требующие не только рутинных базовых навыков, таких как ответы на телефонные звонки, ввод данных в существующие компьютерные программы или подача документов. Таким образом, административные работники должны иметь какое-то формальное образование, которое превышает диплом средней школы, как правило, согласно Министерству труда США. Некоторые административные помощники должны иметь сертификат на один год или двухлетнюю административную степень, особенно если они работают с руководителями высшего звена; некоторые обязаны иметь степень бакалавра.
платить
Работники канцелярской службы на неквалифицированных работах могут рассчитывать на заработную плату по шкале заработной платы нижнего уровня, примерно 18,440 долл. США, согласно данным Бюро статистики Министерства труда США в этой области. Формальное образование может потенциально увеличить эту сумму оплаты. Структура оплаты труда федерального правительства разбита на семь уровней для служащих (от GS-1 до GS-7). В зависимости от вашего местоположения и поля это может варьироваться от приблизительно 17 803 долл. США для канцелярии GS-1, этап 1 в Грузии до 44 176 долл. США для GS-7, этап 10 в Калифорнии. Местные факторы оплаты в федеральные рабочие места, согласно Калькулятору Оплаты GS 2010 в FedSmith.
По данным Бюро статистики за май 2008 года, административные работники - в зависимости от области, в которую они попадают, а также от уровня их образования и профессиональной подготовки - могут рассчитывать на разницу в размере от 23 160 до 62 070 долл. США. Юридические секретари и помощники по административным вопросам были одними из самых высоких. заплатил около $ 62 070.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемНабор навыков
В то время как министерство труда США объединяет канцелярских работников с секретарями и административными помощниками в статистических целях, Управление кадров США проводит различие между этими двумя аспектами, особенно в отношении оплаты труда и навыков. Это федеральное агентство заявляет, что канцелярская работа - это работа по продвижению на одном уровне, а административная работа - это продвижение по двум классам.
Различия в наборе навыков включают в себя следующие предопределенные рабочие руководства и руководства для повторяющихся или простых канцелярских функций, таких как хранение, сбор документов или ввод основной информации в компьютерную систему. Канцелярская работа не требует специальной предметной экспертизы и тщательно изучается и контролируется другими. Набор административных навыков может включать в себя специальные знания для более чем одной области, опыт сбора данных, усвоения и отчетности или построения графиков. Кроме того, административные навыки включают способность работать без надзора, своевременно, используя здравый смысл и возможности предварительного планирования.
