Административный помощник - это должность, часто используемая для описания лица, ответственного за различные обязанности. Гораздо больше, чем секретарь, помощник по административным вопросам может начать день с фотокопий и закончить его перелетом за границу. Но некоторые задачи являются общими для всех административных помощников.
секретарский
Некоторые из основных обязанностей административного помощника включают заботу о повседневных задачах, которые обеспечивают функционирование бизнеса. Это может включать в себя ответы на телефонные звонки, приветствие клиентов, организацию встреч, изготовление фотокопий, рассылку факсов, рассылку писем и в целом обеспечение бесперебойной работы офиса.
$config[code] not foundорганизация
В зависимости от конкретных потребностей офиса или руководителя может потребоваться помощник по административным вопросам для решения ряда организационных задач. С профессиональной стороны это может включать такие обязанности, как поддержание системы регистрации, управление расписанием лица или группы и обеспечение актуальности любых профессиональных лицензий или подписок. Лично руководители могут попросить помощника по административным вопросам вспомнить дни рождения клиентов или забронировать столик в ресторане или забронировать поездку.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУправление проектом
Обязанности административного помощника не заканчиваются у дверей вестибюля. Некоторые из них также призваны помочь в выполнении других деловых обязанностей, таких как определение повестки дня для заседаний совета директоров или контроль проекта от начала до конца. Некоторые административные помощники даже контролируют отделы.
Другие задачи
Административные помощники также несут ответственность за различные задачи, которые не вписываются в заранее определенные категории. В один прекрасный день их могут попросить организовать питание для званого обеда. На следующий день они могут сопровождать исполнительного директора в командировке за полмира.
