Грязная рабочая станция может привести к дезорганизации, несоблюдению сроков и задержке проектов. Неопрятная рабочая зона также может придать офису загроможденный и неряшливый вид, чего не хотят большинство компаний. Если у сотрудника постоянно грязная рабочая зона, самое время поговорить о том, как сохранить пространство в чистоте. Для достижения наилучших результатов подходите к обсуждению с точки зрения организации и производительности.
$config[code] not foundПримите полезный подход
Грязный работник может не обладать лучшими организационными или управленческими навыками, что может повлиять на производительность. Подходите к ней с практической и полезной точки зрения во время частного разговора. Не назначая вину и не вынося суждения, скажите ей, что вы заинтересованы в том, чтобы помочь ей стать организованной. Вы можете сказать что-то вроде: «Я заметил, что у вас на столе куча бумажных документов. Я уверен, что трудно оставаться сосредоточенным - могу ли я помочь вам собрать систему хранения документов или освободить место для хранения в подсобном помещении? »
Предоставить организационные инструменты
Некоторые сотрудники выглядят грязно, потому что у них нет организационных инструментов, чтобы навести порядок на рабочем месте. Предоставьте как грязному сотруднику, так и другим сотрудникам лотки для документов, картотеки, доски объявлений, стеллажи для хранения и другие организационные принадлежности. Если у сотрудников есть постоянный избыток материалов для обработки, централизуйте канцелярские товары и общие складские помещения, чтобы освободить и очистить кабины и офисы.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемИздать корпоративную директиву
Если вам неудобно выделять сотрудника из-за ее неадекватной уборки на рабочем месте, создайте политику компании, чтобы обозначить вопросы обслуживания. Скажите сотрудникам, что они все обязаны содержать в чистоте и чистоте рабочие поверхности; регулярно выбрасывать мусор, вывозить еду и напитки в конце рабочего дня; и использовать шкафы для хранения документов. Рассмотрите возможность реализации программы утилизации, чтобы утилизировать отходы ответственно.
Будьте прилежными, но гибкими
Признайте, что даже у самого аккуратного сотрудника иногда бывает грязный стол, когда он находится в сжатые сроки или работает над большим проектом. Если постоянная неопрятность продолжается или достигает нездорового уровня - там, где есть мусор или продукты питания - выдать официальный выговор сотруднику-нарушителю. Поделитесь своими заботами об организации, производительности и возможной потере работы. Если ваш сотрудник просто перегружен, включите ее в разговор о ее рабочей нагрузке и ее способности выполнять свои должностные обязанности в целом.
