Клерк по кредиторской задолженности гарантирует, что долги компании перед поставщиками и кредиторами выплачиваются точно и в срок. В качестве сотрудника, выполняющего эту роль, ваши задачи включают обработку и сверку счетов, а также проверку и учет расходов. В зависимости от работодателя, вы можете или не можете предоставлять руководство командой и надзорные функции другому персоналу.
Обязанности, связанные со счетами
Как клерк кредиторской задолженности, вы проверяете счета поставщиков на точность и вносите необходимые изменения перед отправкой платежа. В ходе этого процесса может потребоваться проверка идентификационных номеров налогов и расчет сборов по отдельным позициям, скидок, сборов за фрахт и причитающихся налогов. После выявления ошибок в счетах и их исправления вы генерируете чеки с помощью веб-платежей или Автоматизированной расчетной палаты. Другие обязанности могут включать сопоставление счетов-фактур с их соответствующими заказами на покупку, планирование платежей в соответствии с условиями договора о покупке и выставление стоп-платежей по неточно оплаченным счетам.
$config[code] not foundОбязательства по дебиторской задолженности
В некоторых компаниях клерк кредиторской задолженности также выполняет обязанности по дебиторской задолженности, которые включают выставление счетов клиентам и другим лицам, которые должны компании. В этом качестве вы генерируете доход компании, рассчитывая платежи и отправляя счета. Также может потребоваться обработка возвратов, отправка уведомлений о платеже, адресация недостаточных платежей, передача просроченных счетов в коллекторские агентства и разрешение споров по платежам.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОбщие бухгалтерские задачи
Вы можете проверять и размещать транзакции с кредиторской задолженностью в главной книге и вести счет кредиторской задолженности. Кроме того, для выполнения задания может потребоваться распределение расходов между центрами затрат и счетами, создание и оценка отчетов о расходах и создание заключительных записей в конце отчетного периода. Вы также можете сообщать правительству о налогах с продаж, регистрировать мелкие денежные выплаты, отправлять поставщикам формы W-9 и заполнять кредитные заявки для создания кредитных линий для поставщиков. С административной точки зрения работа может потребовать поддержки финансовых сотрудников компании и ведения электронных таблиц и файлов с кредиторской задолженностью.
Внутренние отношения
Если должность предназначена для крупной компании с несколькими филиалами, вы можете служить связующим звеном между головным офисом и отделами кредиторской задолженности филиала. Ежедневно вы можете взаимодействовать с другими сотрудниками бухгалтерии и руководителями отделов для решения проблем с кредиторской задолженностью. Например, если в счете-фактуре нет заказа на покупку, вы можете получить соответствующее одобрение и подписи до оплаты счета. Вы также можете работать с отделом начисления заработной платы для обработки чеков на приём.
Квалификация и навыки
Конфиденциальность является обязательным для этой позиции. Знание принципов бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, а также умение повышать уровень информированности о своей работе благодаря перспективам образования также важны. Вы должны быть командным игроком с сильными навыками общения, организации и решения проблем. Для этой должности обычно требуется диплом средней школы. Некоторые работодатели предпочитают бухгалтерский или бухгалтерский опыт и соответствующие курсы на уровне колледжа. Знание бухгалтерского программного обеспечения также является плюсом.
