Полицейские административные помощники работают в местных, государственных и федеральных органах полиции. Они выполняют целый ряд административных и административных задач, призванных обеспечить бесперебойную работу полицейских функций. Основные задачи этих помощников включают разработку и внедрение эффективных служебных процедур, реагирование на публичные запросы, ведение документации правоохранительных органов и обеспечение связи между начальником полиции и другими сотрудниками правоохранительных органов.
$config[code] not foundИспользование навыков
Чтобы выполнять свои функции компетентно, полицейские административные помощники должны быть организованными профессионалами, обладающими сильными навыками решения служебных задач и ведения делопроизводства. Например, они должны быть в состоянии определить эффективную систему регистрации административных и кадровых данных полицейского агентства. Этим помощникам также необходимы навыки определения приоритетов для выполнения повседневных задач в порядке важности или срочности, а также навыки написания четких записок и протоколов заседаний. Наконец, административные помощники полиции являются государственными служащими, и поэтому они должны честно выполнять свои обязанности и обращаться с общественностью приятным и тактичным образом.
Управление коммуникациями
Административные помощники полиции работают над повышением эффективности работы департамента полиции. Чтобы достичь этого, они координируют поток информации от начальника полиции до младших сотрудников полиции и общественности. Например, когда местное полицейское агентство хочет нанять сотрудников правоохранительных органов, помощник может сообщить информацию общественности через пресс-релиз. Эти помощники также ведут календарь административных и специальных операций департамента. Например, если патрульные офицеры проходят обучение в течение недели, помощники могут отправлять напоминания с подробным описанием времени и места проведения мероприятия.Они также назначают встречи и встречи для старших офицеров полиции.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемЗаказ канцелярских товаров и других обязанностей
Чтобы убедиться, что у правоохранительных органов не хватает канцелярских товаров и других офисных принадлежностей, полицейские административные помощники следят за их использованием и при необходимости размещают заказы у поставщиков. Когда поставщики отправляют счета на оплату, помощник направляет их к бухгалтерии. Другие обязанности включают рассмотрение существующих служебных процедур и рекомендации соответствующих корректировок, расшифровку записанных в электронном виде интервью полицейских расследований и обеспечение соблюдения соответствующих законов, таких как Закон о свободе информации, который обязывает этих работников отвечать на публичные запросы о предоставлении информации.
Попасть туда
Начинающие полицейские помощники по административным вопросам должны иметь четкое представление о методах управления делами, работе департаментов и процедурах бухгалтерии. Лучший способ получить эти знания - посещать курсы помощника по административной поддержке, например, предлагаемые в Северо-западном техническом колледже Джорджии. Лица, не имеющие последипломного образования, также часто рассматриваются, если они имеют некоторый опыт секретарской или административной поддержки. Амбициозные помощники могут получить звание сертифицированного административного специалиста от Международной ассоциации административных профессионалов и получить опыт работы в течение нескольких лет, чтобы повысить свои шансы стать исполнительными секретарями начальников полиции.
