Деловые мероприятия - отличный способ наладить отношения с потенциальными партнерами, встретиться с инвесторами и сетью. Но чтобы убедиться, что ваше мероприятие проходит хорошо, нужно много задуматься и спланировать. Нет ничего хуже паршивого события.
От места к еде, есть много, чтобы рассмотреть, выбирая идеальное место для вашего мероприятия. Мы задали 9 предпринимателям из Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:
$config[code] not found«Что предприниматель не должен упускать из виду при поиске мест для проведения деловых мероприятий?»
Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:
1. Парковка
«Отличная парковка (недорого / бесплатно / легко найти / близко к месту проведения мероприятия / достаточное количество) дает положительный настрой на ваше мероприятие. Наоборот, это может привести к тому, что люди не придут или не будут относиться к этому негативно. Такая небольшая логистика может сильно повлиять на тон, который вы задали для остальной части мероприятия. ”~ Дарра Брастейн, Сеть до 40 лет / Finance Whiz Kids
2. Электронные возможности
«Убедитесь, что на площадке есть все электронные возможности, которые вам понадобятся для вашего мероприятия, такие как проекторы или мониторы, микрофоны, доступ в Интернет и достаточное освещение». ~ Эндрю Шрейдж, Money Crashers Personal Finance
3. Хорошее место
«Как и в новом ресторане, единственное, что имеет значение, это« местоположение, местоположение, местоположение ». Даже если вам нужно платить больше, проводите свое мероприятие в месте, удобном для ваших целевых посетителей. Чем больше людей работают или живут в районе, где проходит ваше мероприятие, тем больше людей будут на самом деле присутствовать ». ~ Аарон Шварц, Modify Watches
4. Альтернативный транспорт
«Находитесь ли вы в городе с общественным транспортом или в городе, где люди ездят, убедитесь, что вы учитываете, как все туда доберутся, где они будут парковаться (при необходимости) и как это изменится в ненастную погоду. И никогда не стоит недооценивать ценность найма камердинера ». ~ Алексис Вулфер, TheBeautyBean.com
5. Качественный звук
«Нет ничего более тревожного, чем неспособность услышать ваш динамик или микрофонная обратная связь во время мероприятия. Эти сценарии болезненны для всех. Задайте много вопросов о звуке: убедитесь, что есть подходящие колонки, и выясните, предоставляет ли место проведения мероприятия звукорежиссер или вам нужно привезти с собой. Это важно для презентации, фильма или прослушивания музыки ». ~ Паркер Пауэрс, Сеть Миллионеров
6. Действия после события
«Самая распространенная практика после отъезда с делового мероприятия - либо продолжать общаться за чашкой кофе, либо встречаться с кем-нибудь за едой, прежде чем отправиться домой или обратно в офис. Планирование делового мероприятия в непосредственной близости от других ресторанов, баров и ночных клубов позволяет участникам планировать планы с другими посетителями или друзьями до или после мероприятия, что повышает вероятность их посещения ». ~ Ким Каупе, ZinePak
7. Сильный сигнал Wi-Fi
«В наши дни события происходят столько же, сколько и в автономном режиме. Ваши посетители будут общаться друг с другом в социальных сетях, в чате и делать заметки в Интернете. Многие деловые мероприятия в одно и то же время сжимаются под тяжестью большого количества людей. Обязательно проверьте подключение к Wi-Fi мероприятия и поговорите с бывшими организаторами, чтобы убедиться, что Интернет работает для всех участников. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media
8. Контроль над освещением и звуком
«Раз в две недели мы проводим масштабные деловые мероприятия в ресторанах Нью-Йорка и обнаружили, что стрессом номер один для посетителей являются тусклый свет и громкая музыка. Подумайте об этом - когда вы работаете в сети, вы хотите, чтобы это было хорошо освещено и тихо. Спросите у владельца ресторана, сможете ли вы ПОЛНОСТЬЮ контролировать эти пути при проведении вечернего микшера ». ~ Джо Апфельбаум, Ajax Union
9. Основные потребности
«Ничто так не привлекает людей к событию, как еда. Убедитесь, что у вас есть потрясающая еда / любая еда вообще. Туалеты - это то, что многие люди упускают Убедитесь, что ваше деловое мероприятие имеет ванные комнаты, доступные для всех в любое время. Нет ничего хуже, чем сидеть на мероприятии и уезжать из-за отсутствия санузла ». ~ Джон Рэмптон, Adogy
Фото с мероприятия через Shutterstock
8 комментариев ▼
