Обязанности секретаря старшей школы

Секретарь средней школы часто является одним из самых занятых людей в школе. Она работает в тесном сотрудничестве с директором здания и заместителями директора и обслуживает потребности учителей. Учащиеся полагаются на ее помощь в течение всего учебного дня, а родители звонят ей в течение всего дня. Некоторые старшеклассники работают по 12-месячному графику, но другие школьные округа требуют, чтобы они работали только тогда, когда в школе идет сессия или когда работают директора.

$config[code] not found

образование

Каждый школьный округ устанавливает свои собственные образовательные требования для своего старшеклассника. Она может не нуждаться в высшем образовании, но школе часто требуются бизнес-классы в профессионально-техническом училище или местном колледже, чтобы обеспечить подготовку, необходимую секретарю для выполнения ее работы. Занятия по управлению офисом и бухгалтерскому учету обеспечивают базовую подготовку для выполнения работы. Школы могут также потребовать, чтобы школьные секретари имели предыдущий опыт работы на общественных местах.

обязанности

Секретарь средней школы ведет записи заседаний по просьбе директора и заместителей директора. В некоторых случаях она принимает и расшифровывает диктанты этих встреч. Она отвечает за планирование встреч с директором. Школа имеет огромное количество корреспонденции, отчетов и других форм меморандумов, которые секретарь создает под руководством администраторов зданий. Кроме того, она создает корреспонденцию и отчеты для различных учебных программ. Планирование и печать школьного справочника часто поручается секретарю школы, и она может нести ответственность за создание бюллетеня школы под руководством директора здания. Поскольку она создает любой документ из своего офиса, она должна позаботиться о том, чтобы вычитать и соблюдать правильную грамматику и форматирование проектов, чтобы представить наилучший возможный образ для школы. Секретарь средней школы вносит информацию в базу данных о посещаемости школы, оценках и других постоянных записях, требуемых Министерством образования штата. В более крупных школах у секретаря может быть дополнительный персонал, чтобы помочь ей с этими задачами; в противном случае она выполняет их все ежедневно. В некоторых случаях секретарь старшей школы управляет бюджетом своего офиса и регистрирует транзакции. В течение дня секретарь работает со студентами, чтобы помочь ответить на любые вопросы, которые у них есть. Пока студенты ждут встречи с директором, их контролирует секретарь. Она отвечает на телефонные звонки и направляет звонки соответствующему человеку.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Навыки

Секретарь старшей школы должен уметь выполнять несколько задач, чтобы она могла организовывать множество проектов, над которыми работает каждый день. Она должна быть в состоянии закончить свою работу своевременно с минимальным контролем, и она должна ожидать частых перерывов. Секретарь нуждается в базовых математических навыках для выполнения своей работы, а хорошие навыки общения, как устные, так и письменные, необходимы для работы. Компьютерные навыки необходимы для выполнения работы, а секретарь должен иметь возможность управлять другими офисными машинами, такими как копировальные аппараты.

Оплата труда

Каждый школьный округ устанавливает свою собственную оплату, и нет никаких национальных средних показателей для старшеклассников; однако Бюро статистики труда США сообщает, что в 2010 году средняя заработная плата всех секретарей составляла 34 660 долл. США или 16,66 долл. США в час. Заработная плата варьируется в зависимости от опыта и местоположения школы. Например, самая высокая зарплата, предлагаемая секретарям средних школ, которые работают в государственных школах округа Уэйк в Северной Каролине, составляла 39 282 долл. США в 2012-13 учебном году. Самый высокооплачиваемый секретарь в школьном округе Хьюстона, штат Техас, заработал 51 969 долларов за 2011-12 учебный год.