Задачи специалистов по административным вопросам широко варьируются. На протяжении многих лет специалист по административным вопросам адаптировался к новым технологиям: компьютеры заменили пишущие машинки, а электронные письма и факсы вытеснили переписку по обычной почте. Тем не менее, традиционные деловые письма все еще нужно писать время от времени. Несмотря на появление новой технологии, метод идентификации вложений и копий в деловых письмах остается прежним.
$config[code] not foundВведите свое деловое письмо и после завершения дважды нажмите клавишу «Ввод», чтобы оставить две строки под блоком подписи или идентификационной строкой вашего письма. Установите или сохраните выравнивание по левому краю для этого раздела вашего документа.
Введите слово «Вложение» или «Вложения», в зависимости от количества вложений, которые вы включите. Аббревиатура "Enc." или "Энс." также приемлемо. Введите пробел, а затем количество вложений, если у вас их больше одного. Например, ваша строка может выглядеть так: Encs. 2.
Кроме того, если у вас есть важное вложение, вы можете определить его. Введите имя вложения в той же строке. Вы также можете предоставить инструкции отправителю в этой строке. Например, ваша строка может выглядеть так: Enc. NDA (подлежит возврату).
Нажмите клавишу «Ввод» дважды, чтобы оставить две строки под блоком корпуса.
Введите «cc:», один пробел и полное имя или инициалы получателя копии. Разместите дополнительные имена или инициалы в отдельных строках. Не повторяйте «cc» в каждой строке.
