В обязанности секретариата вовлечены многочисленные лица, выполняющие ежедневные административные задачи для организации. Правительственные, образовательные и другие крупные учреждения используют отдел секретариата. В обязанности входит решение кадровых и кадровых вопросов. В зависимости от организации, секретариат управляет финансами компании, отвечает за дизайн офиса и управляет базой данных компании.
$config[code] not foundОтдел кадров
Одна из обязанностей секретариата связана с управлением человеческими ресурсами в организации. Некоторые сотрудники секретариата занимаются наймом персонала. Другие ведут личные дела текущих сотрудников и следят за тем, чтобы вся информация была актуальной. Сотрудники Секретариата также обрабатывают внутренние заявки на запросы о продвижении по службе или при назначении на специальные должности. Сотрудники вводят всю кадровую информацию в организационную базу данных, которая должна постоянно обновляться. Дополнительные обязанности включают переназначение сотрудников, возвращающихся со специальных назначений.
Реализация
Обязанности секретариата включают в себя реализацию политики, как это было принято руководящим органом организации. Секретариат не имеет полномочий принимать решения. Сотрудники Секретариата решают вопросы после того, как они были представлены руководству и признаны им. В 2004 году сотрудники секретариата США начали перепланировку офисов в организации по экологически устойчивым материалам только после получения официального мандата. Сотрудники Секретариата обновляют методы управления данными и финансирования в соответствии с организационными потребностями.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСМИ / Связи с общественностью
Обработка запросов средств массовой информации является еще одной обязанностью секретариата. Сотрудники информируют средства массовой информации о проделанной организацией работе и предстоящих мероприятиях. Секретариат организует конференции и определяет потенциальные источники финансирования. Сотрудники Секретариата отвечают на вопросы и проблемы со стороны организационных клиентов, инвесторов или партнеров. Сотрудники также переводят материалы, представленные или распространенные их организацией. Секретариат занимается выпуском информационных бюллетеней для сотрудников организации и широкой общественности. Руководство внимательно отслеживает и контролирует всю информацию, публикуемую сотрудниками секретариата.
Отслеживание тенденций
В обязанности секретариата входит отслеживание тенденций. Сотрудники Секретариата собирают данные, которые документируют экономические и / или технологические тенденции и проблемы. Сотрудники проводят исследования на регулярной основе. Иногда дополнительный временный персонал помогает с процессом сбора трендов. Эта информация помогает руководящим организациям разрабатывать новые программы или обновлять старые. Сотрудники Секретариата также документируют, являются ли организационные методы продуктивными, путем мониторинга методов управления данными и сбора налоговых данных. Результаты представляются руководству на ежегодной основе.
