Если вы недавно не покупали принтер, модели, доступные в настоящее время для небольших офисов, могут вас удивить. За последние 5–10 лет цены существенно снизились, однако устройства стали лучше, а качество печати намного выше. Вы можете найти принтер хорошего качества, который делает цветную печать менее чем за 200 долларов.
Недавно мы рассмотрели линии принтеров, подходящие для небольших офисов. Мы определяем небольшой офис как имеющий до 5 человек, со скромным уровнем использования. Это означает, что эти устройства подходят для домашнего офиса или для малого бизнеса, который не требует больших объемов печати и удовлетворен умеренной скоростью печати. Другими словами, эти принтеры не предназначены для компаний, которые обычно печатают много тысяч страниц в месяц и требуют высокоскоростных и объемных податчиков бумаги. Вместо этого типичному небольшому офису нужен принтер, который сочетает экономию с удобством и возможностями.
$config[code] not foundКроме того, большинство небольших офисов получают преимущества от использования нескольких функций в одном устройстве. Многофункциональные принтеры включают в себя функции печати, сканирования, копирования и отправки факсов на одном устройстве, что позволяет экономить место и деньги. Вот почему они называются «все в одном» или многофункциональными устройствами. Сегодня они очень популярны среди малого бизнеса.
Более того, современные универсальные принтеры содержат в себе удивительное количество технологий. Проще говоря, принтеры становятся умнее - и они делают больше. Некоторые из перечисленных ниже линий принтера предлагают сложные функции, такие как беспроводное соединение, печать непосредственно с мобильных устройств, возможность загрузки фотографий непосредственно с камеры, меню с сенсорным экраном и доступ к документам, хранящимся в облаке. Ищите больше этих видов передовых технологий, которые станут стандартом в ближайшем будущем.
Современные машины, как правило, более энергоэффективны, чем их предшественники. Вы можете оставить свой принтер включенным все время, но в режиме энергосбережения он будет потреблять мало энергии, и для его прогрева не понадобится вечность, когда он вам наконец-то понадобится.
Для большинства небольших офисов мы рекомендуем струйные устройства, а не лазерные. По сравнению с лазерной струей, струйные в целом являются:
- меньше и легче
- дешевле купить
- лучше печатать фотографии и документы, содержащие изображения, чем лазерные струи
- подходит для относительно низких объемов. Если объем печати низкий, низкая скорость и емкость не будут отрицательными. Но если вам нужно распечатать тысячи страниц в день, или регулярно копировать или сканировать длинные документы, а устройство подачи документов вмещает только 30 страниц, это может быстро устареть.
Если вам нужна печать профессионального качества, например, для печатных брошюр и вывесок, или для периодических печатных работ большого объема, мы рекомендуем для этого местную типографию.
И, конечно же, с помощью визуальных элементов, составляющих значительную часть сегодняшних документов, вам понадобится цветной принтер, а не только черно-белый.
Не забудьте учесть стоимость покупки чернил. Чернила для струйных принтеров могут быть дорогими и могут стоить сотни долларов в год даже для очень маленьких офисов. В Consumer Reports есть советы по экономии затрат на чернила.
Посмотрите на варианты ниже. Они перечислены по названию компании в алфавитном порядке.
Лучшие универсальные принтеры для малого бизнеса
Брат Бизнес Смарт
Стоимость принтеров Brother Business Smart составляет от 170 до 250 долларов США. Основные функции включают в себя сенсорный экран и цветную печать. Как и следовало ожидать, дополнительные функции поставляются с более дорогими моделями. Все эти принтеры обеспечивают беспроводную связь с компьютерами и мобильными устройствами. Вы также можете получить доступ к документам из онлайн-аккаунтов, таких как Facebook, Picasa, Google Docs и Evernote, и распечатать их из Интернета непосредственно на этих принтерах.
Есть еще одна уникальная особенность, которая входит в линейку принтеров Business Smart. Это возможность настроить принтер, создавая различные сочетания клавиш для наиболее часто используемых вами функций.
Canon PIXMA
Линия Canon PIXMA хорошо справляется с обычной печатью и специализируется на печати фотографий и графических документов. У Canon также есть четыре разных принтера PIXMA стоимостью менее 100 долларов. Так что это соображение в зависимости от вашего бюджета. В целом цены варьируются от 70 до 150 долларов. Модель «голые кости» по-прежнему предлагает параметры печати и редактирования фотографий. Более высокие модели предлагают более высокое разрешение и другие дополнительные функции.
Epson WorkForce
Эта линейка принтеров «все в одном» включает несколько компактных и базовых опций. Но есть и принтеры, обладающие большей универсальностью и функциональностью за несколько более высокую стоимость. Цены варьируются от 100 до 200 долларов, поэтому все зависит от того, какие функции вы ищете в своем принтере, и от вашего бюджета.
Каждая из четырех моделей имеет возможности мобильной и беспроводной печати. Они также могут печатать черно-белые документы на гораздо более высоких скоростях. Но, как и все принтеры, которые вы найдете в этом списке, они также предлагают цветную печать. У более дорогих моделей есть ЖК-экраны и дополнительные функции, такие как автоматическая двусторонняя печать и энергоэффективность.
Менее дорогие модели имеют меньше функций и меньшую скорость печати. Но, с другой стороны, они более компактны для домашнего офиса или офиса малого бизнеса.
HP Officejet
Линейка принтеров HP Officejet является надежной и проверенной и стоит от 100 до 400 долларов США. Вы получаете базовые функции, такие как совместимость Wi-Fi и двусторонняя печать на всех этих. Более дорогие машины обеспечивают более высокую скорость печати, лучшее разрешение и некоторые более продвинутые функции, в частности дополнительные веб-функции.
Kodak Hero
Не все устройства этой серии Kodak имеют функции отправки факсов, но все они печатают, сканируют и копируют. Некоторые модели также имеют функции, характерные для фотопечати, такие как отдельный лоток для фотобумаги. Все модели включают базовые функции, такие как беспроводная и двусторонняя печать. Kodak не продает линейку принтеров Hero на своем веб-сайте, но популярные розничные продавцы, такие как Walmart, продают их по цене от 100 долларов за базовую модель.
Kodak вышел из банкротства по главе 11 в 2013 году после реорганизации. В настоящее время основное внимание уделяется обеспечению предприятий решениями.
Lexmark MS310 / 410 Series
Lexmark предлагает серию из трех принтеров, доступных и функциональных для большинства небольших офисов. Они варьируются от 200 до 400 долларов в цене. Поэтому они могут быть дороже, чем некоторые другие доступные модели в наших списках. Но они включают такие функции, как ЖК-экраны, мобильная печать, двухъядерные процессоры и встроенная память для обработки сложных документов.
Ricoh Multifunction
Ricoh предлагает 25 различных универсальных принтеров с цветной печатью. Устройства различаются по скорости печати и предлагают различные особенности и даже возможность обрабатывать бумагу разных размеров. Тем не менее, многие построены для крупных предприятий и объемов, и цены отражают это. Модели SP имеют тенденцию быть самыми компактными и все еще предлагают возможности беспроводной печати и обмена. Цены на эти модели начинаются от 350 долларов.
Xerox WorkCentre
Бренд Xerox в свое время был почти синонимом копиров (когда-нибудь слышал о «ксероксии»?). Сегодня Xerox стремится к более высокому уровню, когда дело доходит до устройств «все в одном», по сравнению с некоторыми другими производителями. Например, модель WorkCentre 6605, изображенная выше, может обрабатывать до 80 000 изображений в месяц, но продается почти за 1000 долларов.
Тем не менее, Xerox предлагает несколько менее дорогих цветных многофункциональных устройств по цене от 450 долларов. Тем не менее, большинство моделей WorkCentre лучше подходят для больших офисов.
Фото принтера через Shutterstock
5 комментариев ▼
