В идеальном мире вы заплатили бы всем своим сотрудникам непомерную зарплату с десятками дополнительных льгот - и взамен вы получили бы самых преданных сотрудников в рабочей силе. Но поддержание бизнеса на плаву часто означает, что вы не платите сотрудникам столько, сколько хотели бы, и вам, возможно, придется время от времени отказывать хорошему сотруднику в повышении. Если вы получили официальный запрос на повышение, одним из способов удовлетворить запрос является письменное информирование сотрудника о вашем решении.
$config[code] not foundПервый параграф
Избиение вокруг куста не будет очень продуктивным, поэтому лучший способ действия - выйти прямо и сказать это. Введите дату вверху письма, адресуйте ее сотруднику, а затем в первой строке письма поблагодарите сотрудника за запрос на повышение заработной платы. Используйте второе предложение, чтобы прямо заявить, что вы не удовлетворяете запрос. Затем перейдите в раздел письма, в котором вы указываете причину - то, что вы всегда должны делать при работе с запросами на повышение, советует Национальная федерация независимого бизнеса.
Возможности для совершенствования
Если вы отказываете сотруднику в повышении по причине ее успеваемости, используйте второй абзац письма, чтобы указать причины ее отказа, а затем предложите пути ее улучшения в будущем. Приведите ее данные о продажах, обзоры эффективности или другие причины, связанные с работой, чтобы отказать в повышении. Попросите сотрудницу встретиться с вами или другим руководителем, чтобы разработать ряд целей, которые могут помочь ей достичь того, чего ей нужно добиться, чтобы получить повышение, которое она хочет. Назовите дату, когда вы пересмотрите ее дело во второй раз. И если вы отказываете ей, потому что это политика компании - не выпускать повышения до того, как сотрудник находится в компании в течение определенного периода времени, так и скажите.
Денежные проблемы
Если, с другой стороны, вы отказываете в повышении из-за финансовых проблем или реструктуризации внутри компании, используйте второй абзац, чтобы сотрудник знал, что вы отказываете в повышении, но это не из-за ее результатов. Вероятно, нехорошо говорить, что «компания обанкротилась», но вы можете сказать, что компания не в состоянии давать кому-либо повышение. Вы также можете сказать, что запрос не является своевременным и что вы хотели бы пересмотреть запрос позднее.
Предлагаем льготы
Если дать хорошей сотруднице понять, что не из-за ее работы вы отрицаете повышение, это может немного улучшить ее моральный дух, но она по-прежнему вряд ли будет рада этому решению. Если у вас есть продуктивный работник, которого вы не хотите потерять, подумайте о том, чтобы предложить ей другие льготы, чтобы держать ее рядом. Предложите ей более престижный титул, больше выходных или лучший офис. В третьем абзаце письма упомяните «утешительный приз». Письменность в письме делает его более реальным, показывая, что вы достаточно серьезно относитесь к ней, и готовы предлагать другие привилегии в письменном виде.
