Как отследить отпуск сотрудников и отпуск по болезни

Большинство компаний предоставляют сотрудникам определенный отпуск и отпуск по болезни в течение всего года. Есть несколько способов отслеживать эту информацию. Очень важно, чтобы все льготы, включая отпуск и отпуск по болезни, отслеживались точно и полностью, чтобы организация работала эффективно и результативно.

Процесс отслеживания

Узнайте, сколько времени отпуска и отпуска по болезни у всех есть. Не все будут получать одинаковое количество отпусков и отпуск по болезни. Количество полученного времени может зависеть от политики компании и стажа работы. Скорее всего, чем дольше вы были в компании, тем больше у вас отпуска. Это также может быть верно с отпуском по болезни. Введите всю эту информацию в электронную таблицу, чтобы создать сводную информацию о времени отпуска и отпуске по болезни для всех сотрудников.

$config[code] not found

Установите в таблице формулу для списания отпуска и отпуска по болезни. Независимо от того, накапливаются ли вы отпускные и больничные месячные, полугодовые или на основе разных временных рамок, вы можете ввести в таблицу уравнение, которое автоматически фиксирует это. Уравнение уменьшит оставшееся время отпуска по мере ввода времени. Например, если у кого-то начинается отпуск с 40 часами, а у него выходной (восемь часов), у него остается 32 часа. «8» будет введено в соответствующую ячейку электронной таблицы. Если формула настроена правильно, ввод этой информации уменьшит время отпуска на восемь часов или количество часов. Следуйте процедуре для отпуска по болезни также.

Введите информацию. Когда кто-то планирует время отпуска, например, за три месяца, оно должно быть указано в таблице вместе с датами отпуска. Назначьте каждому месяцу года свою вкладку, чтобы помочь организовать процесс.

Добавьте новых сотрудников в таблицу вместе с датой получения ими права на отпуск, обычно через несколько месяцев. Отслеживайте время отдыха для новых сотрудников так же, как и для других.

Удалите имя сотрудника, если он покинет компанию. Сформулируйте время отпуска сотрудника до этого момента. Передайте все данные человеческим ресурсам для обработки.

Начните процесс заново в начале нового года. Убедитесь, что общее время отпуска и время отпуска по болезни занесены в таблицу. Выясните, переносится ли какое-то неиспользованное время.