Файлы и папки содержат важные источники организационной информации. Хранение информации - это способ ее организации, позволяющей легко и быстро извлекать информацию по мере необходимости. Эффективная система хранения документов является основной для эффективной организации файлов и папок. Вертикальная система подачи имеет много присущих ей преимуществ, в том числе меньшее потребление пространства, более простую организацию и размещение для различных систем подачи. Вертикальная система регистрации может быть именно тем, что нужно вашему офису.
$config[code] not foundЭкономия пространства
Одной из основных причин, по которой офисы используют вертикальную систему регистрации документов, является экономия места. Вертикальные картотеки намного меньше по ширине, чем боковые картотеки, что экономит ценное пространство. Офисы, которые имеют большое пространство на стене, используют, в частности, вертикальную систему подачи документов, чтобы обеспечить оптимальное использование этого пространства на стене. Вертикальные шкафы для хранения документов представляют собой продольные конструкции с выдвижными ящиками с глубиной, которые могут размещать файлы в положении стоя; глубина ящиков может варьироваться от 15 до 28 дюймов в зависимости от производителя.
Более простая организация
Пользователи размещают папки в вертикальном положении в этом типе файловой системы. Папки для этого типа подачи имеют более короткую переднюю сторону и более высокую заднюю сторону, которая содержит идентификацию папки. Более высокая задняя сторона позволяет пользователям легко идентифицировать папки при просмотре. Отдельные папки поддерживаются для разных информационных объектов и сортируются в алфавитном или числовом порядке или на основе других параметров, таких как имя клиента или заголовок папки. Пользователи могут разделить каждый ящик на отдельные отсеки, вставив идентификационные метки в качестве разделителей между разделами.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПовесить файлы
Вертикальная система регистрации позволяет использовать метод приостановки размещения файлов и папок. Файлы, висящие на их открытых концах, облегчают пользователям вставку отдельных листов и документов в файл, не удаляя его из его положения. Для размещения висящих файлов вертикальные шкафы имеют рельсы. Папки подгоняются к шкафу, прикрепляя их открытые концы металлическими прутьями с зажимами на каждом конце прутка; папки затем подвешены к рельсам с помощью застежек. Металлическая табличка с обозначением папки установлена на конце направляющей.
Расположение открытой полки
В вертикальной системе хранения папок можно расположить в порядке открытой полки, обычно встречающемся в библиотеках. Заказ открытой полки особенно полезен, если в вашем офисе хранятся большие объемы файлов и папок. Шкафы для этого типа вертикальной подачи очень доступны по цене. Вы размещаете файлы и папки вертикально в стойках в открытой полочной системе. Между стойками достаточно места для свободного перемещения рук при поиске папок.
