Звонить больным на работу может быть страшно, даже если вы работаете в спокойной офисной обстановке. По сообщению NPR, 55 процентов американцев в возрасте от 30 до 49 лет все еще ходят на работу, когда они больны. Приблизительно 60 процентов людей в возрасте от 18 до 29 лет даже ходят на работу, зная, что у них простуда или грипп. Если вы впервые «звоните больным» или вы просто получаете беспокойство в любое время, когда вам нужно написать электронное письмо в больничный день, это действительно не должно быть стрессовым процессом.
$config[code] not foundСледуйте протоколу компании
В большинстве компаний протокол рабочего дня указан в справочнике вашего работодателя. Когда дело касается выходного дня, каждая компания отличается от других, поэтому, если вы звоните впервые, сначала проконсультируйтесь с гидом. Если в руководстве для вашего сотрудника нет списка инструкций, проконсультируйтесь с вашим менеджером, чтобы узнать, нужно ли вам отправлять врачебные записи, звонить или отправлять электронное письмо, или же вы должны сообщить своим коллегам, команде и клиентам, что ты вне офиса на весь день.
Когда отправлять электронную почту
Чем раньше тем лучше. Если вы знаете, что будете звонить на следующий день в середине ночи, вы можете сразу же отправить электронное письмо с предупреждением своему руководителю и / или коллегам. Таким образом, когда они приходят на работу или проверяют свою электронную почту, когда просыпаются, это не будет сюрпризом в последнюю минуту. Если вы просыпаетесь с ощущением недомогания, отправьте его как можно скорее, чтобы встать, чтобы подготовиться к работе. Худшее, что вы можете сделать, это отправить по электронной почте, когда вы пришли бы на работу, или когда вы бы начали работу. Чем больше времени у вашего офиса на подготовку, тем лучше.
Что включить в вашу электронную почту
Отправляя электронное письмо в больничный день, вы хотите, чтобы оно было коротким и не указывало слишком много деталей в заметке. Прежде чем отправить электронное письмо, вам необходимо оценить, насколько вы больны. Если вы заболели, но все еще можете работать из дома, укажите это в электронном письме. Если вы заболели и не будете работать, но все равно будете проверять электронную почту, укажите это. Если вы заболели, не будете работать и не будете проверять электронную почту, возможно, лучше настроить ответ об отсутствии на работе.
Это полезно, если вы работаете над проектом или кому-то нужно срочно связаться с вами. Если вы не будете просматривать электронные письма и вам нужен срочный ответ, укажите это письмо, которое также может помочь с вопросами или проблемами.
При составлении вашего электронного письма укажите причину вашего отсутствия (помните, не вдавайтесь в подробности), укажите, как долго вы будете отсутствовать на работе, укажите, как вы сможете общаться со своим боссом и командой, т.е. по телефону или электронной почте., уточните, будете ли вы работать или нет / будете ли вы проверять электронную почту или нет, проверьте, нужно ли вам предоставлять HR справку о болезни, если вы берете оплачиваемый отпуск, и, что наиболее важно, назовите своего ответственного лица, если Вы работаете над проектом или пропустите какие-либо встречи.
Образец сообщения о больничном дне
Привет Имя твоего босса, Из-за укажите свою болезньЯ собираюсь взять оплачиваемый больничный день сегодня. Я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение дня ставьте это, только если вы будете проверять электронную почту, если вы не будете проверять свою электронную почту, не включайте но сообщу, если мое состояние ухудшится, и мне нужно полностью отключиться. Я собираюсь по электронной почте Имя коллеги попросить его / ее провести утреннюю регистрацию, которую я запланировал с командой или что еще он / она должен помочь покрыть, Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы. Я надеюсь вернуться в офис когда ты вернешься в!
Лучший, Ваше имя
