Первоначальный визит в кабинет оптометриста обычно требует, чтобы новый пациент заполнил документы, касающиеся истории болезни, контактной информации, текущих и прошлых проблем с глазами, страхового покрытия и предпочтений по выставлению счетов. Эта информация хранится в электронном виде или в печатном виде, чтобы помочь врачу-окулисту диагностировать и лечить пациентов и надлежащим образом выставлять счета страховым компаниям за оказанные услуги. Лицо, ответственное за поддержание этих файлов и общих офисных операций в порядке, называется офис-менеджер оптометрии.
$config[code] not foundТребования к навыкам
Навыки работы в офисе и документооборота необходимы для того, чтобы быть компетентным офис-менеджером по оптометрии, поскольку данные о пациентах должны быть точными и актуальными, чтобы окулист мог своевременно предоставлять качественное обслуживание пациентов. Менеджер должен обладать способностью руководить работой администратора и административного персонала. Ожидается, что она будет регулярно проверять эффективность систем регистрации и учета и рекомендовать улучшения. Если возникают расхождения, связанные с проблемами управления офисом, она должна решать их тактично и дипломатично.
Должностные обязанности
Независимо от того, является ли практика оптометрии новой или просто меняет управление, администратор офиса отвечает за выбор наилучшей файловой системы для работы, а также за принятие решений относительно найма новых сотрудников, какое программное обеспечение наилучшим образом отвечает потребностям услуг врача и объему пациентов, и разработка офисных политик и процедур. Обычно она консультируется с врачом, чтобы установить рабочее время и определить руководящие принципы для оплаты пациентов и составления счетов. Ее одобрение обычно необходимо для приобретения канцелярских товаров и оборудования. Контакт с пациентами обычно является частью работы.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУсловия труда
Офис-менеджеры по оптометрии обычно работают в профессиональных офисных помещениях, которые удобно обставлены и не имеют посторонних шумов или помех. Часы работы обычно с 9:00 до 17:00. и сверхурочная работа или работа на выходных редко требуется. Профессиональная деловая одежда, как правило, предпочтительнее для работы, хотя некоторые офисные дресс-коды могут включать хирургические скрабы.
Требования к образованию
Диплом средней школы или эквивалент должен быть менеджером офиса оптометрии. Некоторым работодателям требуется не менее двух лет опыта работы в должности менеджера по оптометрии или оптическому дозированию. Знание процедур оптического тестирования является предпочтительным. Опыт работы в выдаче очков или контактов считается плюсом для соискателей.
Заработная плата и возможности продвижения
Если окулист является частью большой группы специалистов по уходу за глазами, могут быть доступны возможности для управления более крупными или загруженными офисами за более высокую заработную плату. Меньшие независимые практики обычно не дают шансов для карьерного роста. Средняя годовая зарплата руководителя отделения оптометрии в 2014 году составила 40 414 долларов.
