Если ваш бизнес похож на многие другие, вы, возможно, начинаете видеть сдвиг в том, как вы нанимаете и нанимаете людей. Удаленная работа находится на подъеме, поэтому вы должны выяснить, как вы собираетесь с ней справиться.
Быстрый рост удаленной работы
Если ваша организация не сталкивалась с проблемой удаленной работы, вам придется заняться этим в ближайшем будущем. Согласно отчету Global Workplace Analytics и FlexJobs, за последнее десятилетие дистанционная связь увеличилась на 115 процентов, и дальнейший рост неизбежен.
$config[code] not foundВ 2015 году три процента от общей численности рабочей силы в США - или примерно 3,9 миллиона работников - работали из дома как минимум в половине случаев. Отдельное исследование Gallup показывает, что 43 процента занятых американцев провели хотя бы некоторое время в удаленной работе в 2016 году. Данные за 2018 год еще не доступны, но эти цифры, несомненно, увеличились в последние месяцы.
Возможно, наиболее интересным является тот факт, что удаленная работа популярна во всех демографических группах. Исследование Global Workplace Analytics показывает, что половина удаленных работников - 45 лет и старше, а число женщин-мужчин на рабочих местах из дома составляет 52-48.
«Все еще существует это клеймо, связанное с устаревшим представлением о том, что дистанционный доступ - это просто работа мамы на дому или для работы на низком уровне, а не для самоотверженных работников», - говорит Саттон Фелл, генеральный директор FlexJobs. «Это очень профессиональный и жизнеспособный вариант, и он никуда не денется».
Хотя технологические достижения, безусловно, являются причиной значительного роста удаленной работы, стоит также рассмотреть растущий список преимуществ как для работодателей, так и для работников в качестве движущего фактора. Фелл отмечает, что работник, работающий неполный рабочий день, экономит в среднем более 11 000 долларов в год.
В индивидуальном порядке сотрудники могут рассчитывать на экономию до 4000 долларов в год благодаря меньшим затратам на транспортировку (среди прочего).
Это не значит, что удаленная работа не связана с собственным набором проблем. Существует множество проблем, рисков и препятствий, которые необходимо преодолеть, чтобы обеспечить успешность, продуктивность и прибыльность учений.
Четыре совета по управлению удаленными сотрудниками
Просто собрать свою команду однажды утром и дать им понять, что они могут работать из дома - это, вероятно, ошибка, и она может дорого обойтись вашей компании, сразу и в будущем. Требуется более стратегический подход, чтобы заставить его работать.
Размышляя о том, как вы собираетесь максимизировать производительность, безопасность и эффективность вашей удаленной рабочей силы, вот четыре важных совета, которые вы, вероятно, захотите реализовать.
1. Создание надежной инфраструктуры безопасности
Сетевая безопасность может быть тем, о чем ваш бизнес тратит много времени на размышления. Это жизненно важно для защиты вашей организации на глобальном рынке, и вы не можете этим пренебрегать.
Дейв Гринфилд, евангелист по безопасным сетям в Cato Networks, отмечает: «Оптимизация и защита доступа из ваших офисов к Интернету и облаку - это необходимость, но вам также необходимо учитывать доступ сотрудников к облаку дома или в общественных местах. Могут помочь такие инструменты, как брандмауэры, шифрование данных, двухфакторная аутентификация и VPN, в то время как постоянное обучение сотрудников передовым методам безопасной удаленной работы также является ключевым фактором ».
Каждый бизнес использует свой собственный подход к безопасности, но главное, чтобы вы были активны. Удаленная работа создает дополнительный уровень риска для вашей компании, поэтому вы должны применить дополнительный уровень безопасности для эффективной борьбы с этими угрозами.
2. Содействовать ответственности
Если удаленная работа будет работать для вашей работы, вы должны иметь культуру ответственности. Существуют способы отслеживать время и производительность с помощью специального программного обеспечения и программ мониторинга, но желательно, если вы можете побуждать сотрудников к естественному и честному поведению.
«Чтобы повысить качество отслеживания и контроля своего времени, подумайте о том, чтобы стимулировать сотрудников отслеживать свое время и следить за своей работой», - считает соучредитель Hubstaff Дейв Невогт. «Подумайте о проведении конкурсов для наиболее эффективных или продуктивных сотрудников и подчеркните, как мониторинг и отслеживание времени помогают расширить возможности отдельных работников, предоставляя им свободу и гибкость в отношении их рабочей нагрузки».
3. Поощряйте общение и связь
Независимо от того, работаете ли вы в небольшой бухгалтерской фирме, где все работают в одном месте, или в крупном бизнесе электронной коммерции, в котором, по крайней мере, некоторые люди работают удаленно, а коллеги, возможно, никогда не встречались лично, объединение команд обычно является неотъемлемым компонентом успеха. Есть много способов поощрять это, но частое и открытое общение лучше всего работает в отдаленных сценариях.
«Работая удаленно, члены команды не имеют возможности поговорить со своим соседом в следующей секции или обсудить планы на выходные кофеварки. Тем не менее, именно такой личный чат помогает сотрудникам общаться друг с другом », - пишет Саманта Макдаффи для TeamBonding.com. «Удаленные команды должны выделять время для небольших разговоров на групповые встречи».
4. Регулярно встречаться лично
Может пройти несколько месяцев, прежде чем все в удаленной команде начнут открываться и узнавать, как все работает.Это может занять еще больше времени, если ваша команда впервые работает за пределами традиционного офиса.
Но вы можете ускорить процесс обучения и развивать чувство единства различными способами. Один из них - регулярно встречаться лично. Планируя неделю или выходные, когда ваша команда встречается лично каждый год (или, возможно, даже каждый квартал), вы можете создать некоторую химию лицом к лицу и получить всех на одной странице.
В зависимости от того, где находится каждый работник, это может быть не дешево. Но почти всегда есть положительный возврат инвестиций.
Держи свои глаза на горизонте
За последнее десятилетие дистанционная работа значительно расширилась, но в ближайшие годы она будет только расти. Если вы хотите оставаться конкурентоспособным и продолжать развиваться в будущем, вам нужно держать глаза на горизонте и быть в курсе новых событий, изменений и вызовов.
Проактивизируя, вы можете начать работу и сделать так, чтобы ваша организация и сотрудники продвинулись настолько далеко, насколько возможно для вашей работы.
Фото через Shutterstock
3 комментария ▼
