Путешествия с электронной почтой

Anonim

Этот пост посвящен решению проблемы, с которой я столкнулся некоторое время, и у вас также может возникнуть такая проблема: получение писем из разных мест. Если вы загрузите свою электронную почту на свой ноутбук во время поездки, а затем ответите и удалите ее, у вас не будет сообщений на рабочем столе, когда вы вернетесь в офис. Если вы имеете дело с электронной почтой дома, то у вас ее нет на работе. Используя классическое решение почтового сервера компании и Microsoft Outlook, трудно не быть дезорганизованным, как только вы работаете на втором компьютере. Я исследовал несколько решений: синхронизация с флэш-накопителем USB была привлекательной, пока я ее не попробовал. Мне сказали, что Microsoft Exchange Server - это решение, но мне также сказали, что это решение для большой компании. У нас 40 сотрудников.

$config[code] not found

В течение нескольких лет я получал доступ к основному настольному компьютеру с помощью GoToMyPC. Когда у меня есть хорошая пропускная способность, которая работает, но когда у меня нет, это не так. И теперь мой телефон тоже делает электронную почту (глоток), так что исключаю GoToMyPC.

Шесть недель назад компания представила Zimbra mail, заменив нашу предыдущую версию почтового сервера, и она работает для меня. На самом деле я должен нескольким сотрудникам компании «ты мне так сказал», потому что она работает так хорошо. Я публикую это из отеля в Канзас-Сити, где я нахожусь на один день. Вместо того, чтобы беспокоиться о пропускной способности для удаленного доступа к моему настольному компьютеру, я перехожу к своей почте в любом месте, и у Zimbra она есть для меня, со всеми моими папками и отправленной почтой, точно так же, как я ее оставил.

У реализации Zimbra, которая у нас есть, также есть контакты и календарь, а это означает, что один календарь, тот же календарь на любом компьютере, который я использую в то время. Это важно, потому что я один из тех людей, у кого везде есть компьютеры, наверное, потому что они мне нравятся, может, потому, что я достаточно взрослый, чтобы помнить, что я пишу на пишущей машинке IBM Selectric, и где-то на моем пути я обнаружил, что инструменты - это мощные,У меня есть несколько компьютеров в моем офисе, планшетный компьютер для совещаний и путешествий, еще один настольный компьютер дома внизу и ноутбук на тумбочке у кровати.

Почтовая система Zimbra даже подключается к Microsoft Outlook на каждом из моих компьютеров, так что у меня все еще есть интерфейс Outlook, но Zimbra управляет им через свои соединения, так что независимо от того, на каком компьютере я все еще смотрю одно и то же письмо, одно и то же отправленное и полученные, те же папки, тот же календарь, и те же контакты.

Это еще не идеально. Было трудно заставить Zimbra работать с моими Outlook 2007 и Vista на моем главном рабочем столе в офисе, но я, наконец, сделал это после удаления и переустановки Microsoft Office. И на прошлой неделе синхронизация Zimbra с Outlook на iPhone работала нормально, но на этой неделе мой планшетный компьютер перестал синхронизировать мой календарь с моим iPhone. Я думаю, что кто-то обновился, либо Apple, либо Microsoft или Zimbra; но по крайней мере почта все еще отлично работает с Zimbra на iPhone, и когда я вернусь в офис, я собираюсь удалить и переустановить Office на планшете, чтобы посмотреть, решит ли это проблему.

Поэтому я прошу прощения за то, что я звучу как продавец, я не имею никакого отношения к Zimbra, мы не получили продукт бесплатно, никто не просил меня проверить его. Я просто делюсь, потому что это помогло мне стать организованным, и я не так хорошо организован по своей природе.

Тим

* * * * *

Об авторе: Тим Берри является президентом и основателем Palo Alto Software, основателем bplans.com и соучредителем Borland International. Он также является автором книг и программного обеспечения по бизнес-планированию, включая Business Plan Pro и Hurdle: Книга по бизнес-планированию; и Стэнфордский MBA. Его основные блоги - «Планирование», «Стартапы», «Истории» и «Вверх».

16 комментариев ▼