Если вы планируете сменить профессию или недавно решили войти в сферу труда, канцелярские должности имеют больший потенциал, чем думают многие. Никто из менеджеров среднего звена или выше не может выполнить все, что им нужно, без первоклассной секретарской команды, которая работает в фоновом режиме. Кроме того, ни одна компания долго не преуспеет, если у нее не будет привлекательной и эффективной команды приема на стойке регистрации.
$config[code] not foundВидео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемКак вы получаете опыт, необходимый для выполнения этих обязанностей? Это проще, чем вы можете себе представить.
Что такое клерк?
Совет
Клерком может быть работник офиса, администратор, ассистент на ресепшене, помощник врача, помощник юриста, кассир, бухгалтер, клерк ввода данных, сотрудник информационной службы, инкассатор, аудитор или представитель отдела обслуживания клиентов.
Клерки, работающие в качестве офисных работников, могут получать средний доход в размере 31 500 долларов в год, или 15,14 долларов в час, только с дипломом об окончании средней школы. Вам не нужно часто пользоваться факсимильным аппаратом с момента появления QR-кодов и цифровых подписей, но вы все равно должны ознакомиться с тем, как они работают. Вы также должны научиться пользоваться копировальной техникой, программным обеспечением для продаж и бронирования, базовыми программами бухгалтерского учета и многоканальными телефонными системами.
Регистраторы и персонал на стойке регистрации служат лицом компании или офиса. Ваша обязанность как регистратора состоит в том, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Такое впечатление начинается, когда кто-то звонит в вашу компанию или идет через дверь. Правильное отношение останавливает проблемы до того, как они начнутся, поэтому дружелюбная, увлекательная личность предоставляет C-suite и командам вспомогательного офиса передышку, необходимую им для решения проблем.
Что такое канцелярская работа?
Фраза «Работа не закончена до тех пор, пока не будут выполнены документы», служит девизом клерков по всему миру. Секретари и администраторы получают подписи и проверяют документацию, а также отправляют и получают текстовые сообщения и электронные письма, телефонные звонки и обычную почту. Стремящиеся административные помощники проверяют все перед отправкой от имени начальства. Они обращают столько же внимания на запросы самого младшего менеджера среднего звена, сколько и на заявления генерального директора. Секретарские кандидаты C-suite гарантируют, что каждое сделанное официальное заявление будет иметь каждую точку «i» и каждую букву «t».
Как получить духовный опыт
Все клерки, администраторы или административные помощники должны научиться подавать документы и корреспонденцию со 100-процентной точностью. Предложите обновить список рассылки ваших любимых общественных групп, таких как ваш местный продовольственный банк, служба для бездомных или приют для животных.
YMCA и YWCA, клубы юношей и девушек, скауты и другие некоммерческие социальные клубы никогда не получают достаточной помощи во время своих ежегодных благотворительных кампаний. Чтобы получить опыт работы в некоммерческой организации, предлагайте составлять и редактировать документы, письма, электронные письма и факсы так часто, как только сможете найти время.
Ваша местная публичная библиотека часто планирует занятия по начальным и средним навыкам работы на компьютере. Продемонстрируйте свою способность находить физическую и оцифрованную информацию и информацию, получая сертификаты в таких программах для бизнеса, как Excel, Quickbooks, Open Office и другие полезные приложения. Вы также можете научиться создавать, писать, редактировать и изменять отчеты, диаграммы, графики и электронные или физические презентации за небольшую плату или бесплатно.
Регистраторы получают среднюю заработную плату в размере 28 390 долл. США в год или 13,65 долл. США в час, имея чуть больше, чем диплом средней школы и отличные коммуникативные навыки. Если у кого-либо из друзей или членов семьи есть бизнес, предложите поприветствовать посетителей, ответить на телефонные звонки и в общих чертах объяснить услуги, видение и организационную структуру компании.
Если вы в настоящее время посещаете занятия по деловому администрированию, сестринскому делу или смежным вопросам, проконсультируйтесь со своим научным руководителем о возможностях учебы, включая должности секретаря или администратора. Чтобы получить самый актуальный опыт работы в карьере, запросите стажировку, если у вас есть такая возможность. Если вы уже работаете в другой должности в занятом офисе, попросите административных обязанностей, когда у вас есть время простоя. Вы получите более глубокий взгляд на свои будущие обязанности, а также на сеть с высшим руководством, вашими поставщиками и поставщиками, а также своей потенциальной и реальной клиентской базой.Если после перерыва в работе вам необходимо вернуться к работе по семейным обязанностям, проблемам со здоровьем или экономическим факторам, предложите потратить несколько минут, откорректировать заявления или отформатировать учебное пособие и руководство по трудоустройству для своей любимой общественной группы, благотворительной организации или дома поклонения. Включает ли ваш текущий пакет пособий оплачиваемую учебу в колледже и подготовку к занятиям, связанным с вашей желаемой работой? Воспользуйтесь возможностью отточить свои канцелярские и административные навыки, если позволяет ваш график и уровень ответственности. Медицинские помощники помогают занятым врачам тратить свое время на диагностику и лечение пациентов, а не гоняться за оформлением документов. Если вы сфокусировались на общественной медицине и получили двухлетнюю степень по оказанию медицинской помощи, вы можете ожидать, что средняя заработная плата составит 39 180 долларов в год или 18,83 долларов в час. Вы можете получить опыт работы в качестве медицинского помощника во время стажировки или искать общественные медицинские мероприятия, где ваши услуги в качестве волонтера помогут ускорить процесс приема на работу.
