Эффективное бизнес-планирование - это больше, чем просто решение, куда вы направляетесь, и составление плана его достижения. По моей оценке, мы должны смотреть на это целостно, с высоты 30 000 футов. Каковы все составляющие успеха?
Подводя итог, я бы сказал, что это видение, действие и мониторинг.
Элементы эффективного бизнес-планирования
видение
Куда ты идешь с вашей компанией? Каковы цели? Как ваш отдел играет в этом видении? Независимо от того, являетесь ли вы владельцем компании, руководителем отдела или руководителем группы людей, вам необходимо знать общую цель организации и то, как вы играете роль.
$config[code] not foundУ большинства организаций есть видение, формулировка миссии. Это путеводная звезда, вокруг которой должны приниматься все решения. Бизнес-планирование происходит в прямой связи с этой миссией. Когда вы знаете, куда движется компания, вы задаете вопрос: что нужно для этого?
Найдите минутку и спросите себя - какова ваша цель? Это может быть целью компании или целью вашего отдела. Там может быть более одной цели. Если это так, подумайте, являются ли они частью большой цели или действительно разделены. Если они являются частью большей цели, придерживайтесь большей цели на мгновение.
Если они раздельные, вам придется рассматривать их отдельно и рассматривать планы для них отдельно.
Если вы отвечаете за отдел внутри компании, один из вопросов, на которые вы хотите быть уверенным, вы можете ответить, - это то, как ваш успех повлияет на компанию в целом. Ваш успех должен быть напрямую связан с общей миссией и целями компании. Ваша цель - значительная часть целого.
Один из самых важных вопросов, на которые вы сейчас должны ответить:
Кто помогает вам сделать это реальностью? Персонал, продавцы, клиенты, ресурсы.,, Важно знать, кто вам нужен, чтобы помочь вам сделать вашу цель реальностью, потому что они должны быть включены в ваш план. Даже если вы работаете в одном отделе или компании, у вас все равно будут люди или компании, чью помощь вам нужно будет заручиться.
Найдите минутку и составьте краткий список людей и / или компаний, которые приходят на ум. Помните, что это могут быть коллеги, сотрудники, сотрудники, подрядчики или поставщики. Это могут быть ваши начальники. Часто нам нужно заручиться их помощью, чтобы мы могли достичь наших целей.
Итак, теперь вы знаете, куда вы идете и кто вам нужен, чтобы помочь вам туда добраться. Важным компонентом эффективного бизнес-планирования является общение.
Как вы будете общаться с каждой из этих групп? Я утверждаю, что это область, которая сильно падает в бизнесе. Мы настолько увлечены делом, что даже не думаем об общении. И мы думаем, что все знают, куда мы идем, как мы туда добираемся, и их роль в этом процессе.
Я не верю, что люди действительно принимают миссию и ее роль в ее достижении так быстро, как нам хотелось бы. Я считаю, что наша ответственность заключается в том, чтобы общаться последовательно, четко и убедительно.
Все начинается с того, что вы делитесь своим видением и своим планом со всеми. Не оставляйте это на волю случая. Вы хотите говорить об этом рано и часто. Кроме того, поговорите с каждым человеком или компанией о том, как они играют роль. Когда вы четко понимаете, что вам нужно от них и какое влияние они окажут, вы получаете их бай-ин и энергию.
Если они не знают, они не будут увлечены этим; они не будут работать так, как вам нужно, и захотят. Так расскажи свою историю. Расскажи это много. Разговор о прогрессе, о проблемах. Потяните их к принятию решений и решению проблем, где вы можете.
действие
Мы можем настолько увлекаться изо дня в день, что не делаем того, что действительно продвинет нас вперед. Вы когда-нибудь останавливались и осознавали, что не приблизились к цели? Это может быть потому, что, хотя у вас была цель, и, возможно, даже план, у вас не было этого плана, на котором вы могли бы эффективно его реализовать.
И иногда цель кажется настолько большой, что нам трудно решить, как ее достичь. так что мы просто делаем вещи. Но это не помогает нам идти туда, куда мы хотим.
Попробуйте взять свою цель и разбить ее на более мелкие последовательные цели. Один шаг за раз. В конечном счете, эти меньшие цели приведут вас к вашей цели. Конечный ключевой момент здесь - поместить эти шаги в свой календарь, а не в список задач.
Когда вы хотите быть уверены, что вы сделали их, вы хотите, чтобы они были фактическими вещами, фактическими встречами в вашем календаре. Держите их маленькими - не более 30 минут. Вы заметите, сколько вы делаете.
И помните - когда есть другие люди, которые влияют на ваш прогресс, вы хотите, чтобы один из ваших маленьких шагов проверял их, чтобы убедиться, что они также прогрессируют.
мониторинг
Одна из причин, по которой мне нравятся краткосрочные цели, заключается в том, что их легче отслеживать и отслеживать. И они облегчают настройку вашего плана в зависимости от того, как идут дела.
Мне нравится 30-дневная краткосрочная цель. Я думаю, что для достижения прогресса достаточно времени, но не так много времени, чтобы вы не смогли определить, что, если что-то нужно изменить.
Когда вы используете 30-дневный план, вы назначаете время для проверки. Например, в последний день месяца вы смотрите на предыдущие 30 дней и задаете себе 4 вопроса.
- Что сработало
- Что не сработало
- Я достиг своей цели
- Что я собираюсь делать в течение следующих 30 дней
Наличие ответов на эти вопросы поможет вам двигаться вперед.Вы можете обнаружить, что у вас не те люди в неправильных местах. Или процесс, который вы используете, не работает. Наличие четкой системы мониторинга действительно поможет вам определить в реальном времени, что происходит, и, следовательно, поможет вам достичь ваших целей.
Ваши цели и ваш план - это то, о чем вы должны много говорить. С каждым! План должен быть разбит на более мелкие цели с небольшими шагами действий, которые запланированы в календаре. И мониторинг вашего прогресса должен стать образом жизни.
Три ключа фото через Shutterstock
3 комментария ▼
