Координаторы мероприятий, также известные как организаторы мероприятий или встреч, отвечают за координацию всех деталей, необходимых для обеспечения бесперебойного и успешного проведения мероприятия. Координаторы мероприятий могут работать независимо в качестве фрилансеров, но их часто нанимают корпорации, торговые ассоциации и некоммерческие организации для работы в качестве наемных работников. Внутренние координаторы мероприятий могут рассчитывать на управление различными мероприятиями для своих организаций, включая торговые выставки, торговые встречи, деловые встречи, мероприятия по повышению квалификации сотрудников и виртуальные мероприятия.
$config[code] not foundобязанности
Ожидается, что координаторы событий будут координировать каждый аспект события, чтобы убедиться, что оно происходит без помех. Координаторы мероприятий часто рассчитывают бюджет предлагаемых мероприятий. Координация утвержденных мероприятий может включать управление такими деталями, как выбор места проведения мероприятия, составление расписания, выбор докладчиков / развлекательных мероприятий, выбор поставщиков, выбор меню, приобретение жилья, создание и распространение маркетинговых материалов (приглашения, листовки, реклама и т. Д.) И организация транспортировки для чел. Ожидается, что координаторы событий также будут присутствовать на месте проведения мероприятия, чтобы самим наблюдать за настройкой или выполнять настройку, а также решать любые проблемы, которые могут возникнуть.
Обучение и образование
Большинство организаций требуют, чтобы координаторы событий начального уровня имели степень бакалавра, предпочтительно в области маркетинга, общественных отношений, управления гостиничным бизнесом, бизнеса или коммуникаций. Координацию мероприятий можно получить посредством обучения на рабочем месте, и для помощников по административным вопросам нередко выходить на поле после получения опыта планирования мероприятий в рамках своих административных обязанностей. Организации, организующие встречи, в том числе Объединенная международная ассоциация профессионалов встреч (CIMPA) и Совет индустрии конференций, начали предлагать программы сертификации, которые, хотя и не обязательны, могут указывать потенциальным работодателям определенный уровень опыта, который может привести к продвижению по службе и повышению зарплаты.
Требуемые навыки
Координаторы событий должны быть ориентированы на детали и очень организованы, чтобы управлять многими деталями события. Письменные и устные навыки общения важны, потому что координаторы мероприятий должны иметь возможность взаимодействовать с различными людьми - от поставщиков до руководства компании и посетителей. Координаторы мероприятий должны быть в состоянии работать под давлением и быть готовыми работать в сжатые сроки. Координатор события также должен быть гибким и способным к многозадачности, поскольку многие действия, необходимые для управления событием, должны быть организованы одновременно. Наконец, координатор мероприятия должен быть готов работать много часов и, возможно, путешествовать по мере необходимости для участия в мероприятиях.
прибыль
Заработок для координатора мероприятия зависит от опыта и отрасли. Согласно исследованию заработной платы, проведенному в 2010 году Payscale.com, всемирной компанией, занимающейся исследованиями в области компенсаций, координаторы некоммерческих мероприятий могут рассчитывать на среднюю зарплату в размере 36 000 долларов. Координаторы событий начального уровня обычно получают среднюю зарплату в размере 30 000 долларов, а координаторы мероприятий с 10 и более годами - в среднем около 45 000 долларов. Координаторы мероприятий федерального правительства показывают самый высокий заработок при среднем доходе около 46 000 долларов.
Отраслевой прогноз
По данным Бюро статистики труда, занятость для координаторов мероприятий, как ожидается, вырастет на 16 процентов с 2008 по 2018 год. Однако возможности занятости для координаторов мероприятий могут сильно пострадать от экономики, поскольку предприятия часто сокращают расходы на встречи, чтобы сэкономить деньги, когда бюджет должен быть обрезанным. Лучшими отраслями для поиска работы будет любая быстрорастущая или развивающаяся отрасль, потому что в этих отраслях, как правило, также наблюдается рост числа совещаний и конвенций.
