Должностная инструкция представителя по контрактам

Оглавление:

Anonim

Представитель сотрудника по контрактам (COR) работает в государственном агентстве и служит деловым связующим звеном между агентством и частными подрядчиками. Она следит за прогрессом подрядчиков в выполнении заданий, составляет отчеты об инспекциях и рекомендует расторжение или изменение условий контракта. Образовательная квалификация для работы варьируется от одного агентства к другому. Тем не менее, вам необходимо получить степень бакалавра в области управления проектами, общественного здравоохранения или техники и пройти официальный курс COR, чтобы повысить свои шансы на получение работы.

$config[code] not found

Мониторинг прогресса

Несмотря на то, что подрядчик несет основную ответственность за выполнение контракта, наличие внешнего персонала для мониторинга эффективности помогает обеспечить эффективное использование государственных средств. Например, если подрядчик заменяет компьютерное оборудование в Министерстве здравоохранения и социальных служб, COR контролирует работу от начала до конца, чтобы подтвердить, что все сделано в соответствии с условиями контракта. Эффективный COR хорошо разбирается в деталях, чтобы определить мелкие ошибки, которые могут быть дорогостоящими, если их не исправить.

Делать рекомендации

Как правило, государственные органы часто заключают контракты с наиболее конкурентоспособным и надежным участником тендера. Однако некоторые подрядчики делают дрянную работу. Как COR вы обязаны информировать своего босса - сотрудника по контракту - и дать совет относительно дальнейших действий. Например, если подрядчик переоборудует дорожное покрытие и вы обнаружите, что его команда недостаточно обучена ремонту дорог, вы можете посоветовать сотруднику по контракту инициировать расторжение контракта.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Поддержание связи

Представитель сотрудника по контрактам служит связующим звеном между подрядчиком и агентством. Он может сделать это, организуя прямые встречи между сторонами, отправляя письменные отчеты своим старшим, делая телефонные звонки и отправляя электронные письма любой стороне. Например, если подрядчик, строящий химический завод, встречает сопротивление со стороны сообщества, потому что это создает риски для здоровья, COR может организовать встречи между подрядчиком и должностными лицами агентства, чтобы принять решение о следующем направлении действий.

Ведение записей

Представитель сотрудника по контрактам утверждает счета-фактуры и ведет административные записи, соглашения об исполнении и отчеты об инспекциях соответствия. Ведение этих записей помогает предотвратить потери и мошенничество. Если между подрядчиком и правительством возникает спор относительно качества и марки краски, которую подрядчик использует для украшения здания, COR может получить договорную документацию, детализирующую использование строительных материалов, и проверить проблему. Расходование государственных средств сопровождается повышенной подотчетностью и прозрачностью, что требует от КСР хороших навыков ведения учета.