Как владелец малого бизнеса, иногда может показаться, что вы должны быть экспертом в области налогового и государственного права. Распространенной областью путаницы и заблуждения является ведение бизнеса в нескольких штатах. По закону, если ваша компания планирует вести бизнес в каких-либо других штатах, кроме штата регистрации (или образования LLC), вам может потребоваться зарегистрировать свой бизнес в этих штатах. Этот процесс называется иностранная квалификация .
$config[code] not foundНапример…
- У вас есть ресторан во Флориде и вы решили расширить свою деятельность в Джорджии и Южной Каролине. После того, как в этих штатах будут открыты филиалы, вы будете вести там бизнес и должны будете подать иностранную квалификацию как в Джорджии, так и в Южной Каролине.
- Вы зарегистрировали свой бизнес как Delaware LLC, но физически находитесь в Нью-Йорке. Вам нужно подать иностранную квалификацию, чтобы вести бизнес в Нью-Йорке. (По этой причине для небольших компаний, имеющих менее пяти акционеров, часто лучше регистрироваться в своем штате).
- Вы живете в Вашингтоне, а ваш деловой партнер живет в Калифорнии. Вы создали свою компанию в Вашингтоне, но недавно ваш партнер нашел и встретился с большинством ваших клиентов возле своего дома в Калифорнии. Вам нужно подать иностранную квалификацию в Калифорнии.
- Вы - консультант, который выполняет большую часть вашей работы в Интернете, имея клиентов в разных штатах. В этом случае вы делаете не нужно подать иностранную квалификацию. То, что вы зарабатываете деньги на клиентах в других штатах, не означает, что вы ведете там бизнес в соответствии с законом.
Что подразумевается под «ведением бизнеса»?
В современном мобильном / виртуальном мире может быть трудно понять, что представляет собой ведение бизнеса в государстве. Если вы не уверены, нуждается ли ваш конкретный бизнес в получении иностранной квалификации, вам следует проконсультироваться с вашим адвокатом или бухгалтером. Однако вот некоторые общие вопросы, на которые нужно ответить:
- Работает ли ваша LLC или корпорация вне какого-либо физического присутствия в штате (например, в офисе или розничном магазине)?
- Вы часто проводите личные встречи с клиентами в штате (а не просто ведете дела по электронной почте / телефону)?
- Получается ли значительная часть доходов вашей компании от государства?
- Кто-нибудь из ваших сотрудников работает в штате? Платите ли вы государственные налоги на заработную плату?
- Подали ли вы заявку на получение бизнес-лицензии в штате?
Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, вашему бизнесу может потребоваться подать иностранную квалификацию в соответствующем штате.
Почему важна иностранная квалификация?
Иностранная квалификация вашей компании в штатах, где вы ведете бизнес, является вашей юридической обязанностью. Неправильная регистрация вашей компании может привести к:
- Штрафы и проценты за любое время, когда вы не были квалифицированными иностранцами (в дополнение к уплате стандартных сборов, которые должны были быть уплачены)
- Ответственность за возврат налогов за то время, когда вы не были квалифицированными иностранцами
- Невозможность подать в суд в штате, где вы не зарегистрированы
Вы хотите, чтобы иностранные квалифицировались как можно меньше штатов. В конце концов, с каждой иностранной квалификацией приходит регистрация и / или ежегодные сборы, дополнительные законы для изучения и дополнительные документы. Тем не менее, вы просто не можете игнорировать юридические требования вашего бизнеса к иностранным квалификациям; в конечном итоге это может стоить вам гораздо больше.
