Если вы недавно решили начать бизнес, вы, вероятно, обнаружите, что это очень тяжелая работа. От финансирования вашей идеи до маркетинга ее клиентам и найма новых сотрудников - все может стать немного беспокойным. Поэтому важно экономить время, когда это возможно, чтобы вы могли добраться до всего этого, не жертвуя качеством. Одна область, в которой вы, скорее всего, можете сократить время, это бухгалтерия. В то время как бухгалтерия является неотъемлемой частью обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса, нет никаких причин, по которым управление должно занимать длительное время.
$config[code] not foundКак сэкономить время в бухгалтерии
Использовать автоматизированную платежную ведомость
Сидение за компьютером и ручная обработка всех чеков ваших сотрудников может занять очень много времени. Вам нужно будет просмотреть каждого сотрудника, утвердить его часы, распечатать чеки, поставить подпись и дату, а затем отправить их по почте. Есть более простой способ справиться со всем этим, и это с помощью автоматизированной платежной ведомости.
Автоматизированные системы начисления заработной платы обрабатывают все работы, связанные с печатью, подписью и датированием. Все, что вам нужно сделать, это одобрить платеж, и чеки будут отправлены сразу же. Ваши сотрудники по достоинству оценят получение чеков быстрее, а вы сможете приятно провести время в другом месте.
Используйте Бизнес Факторинг Кредиты
Если вы тратите слишком много времени на отслеживание платежей клиентов, чтобы ваш бизнес не обанкротился, вы можете рассмотреть вопрос о кредите на бизнес-факторинг. Бизнес-факторинг - это когда вы продаете счета своих клиентов финансовой компании. Затем компания немедленно платит вам 75 процентов от суммы счета, что дает вам быстрый доступ к капиталу. Когда клиент, наконец, заплатит, вы получите оставшиеся деньги за вычетом факторинговых сборов.
Создать учетную запись онлайн-банкинга
В настоящее время трудно найти учреждение, которое не предлагает онлайн-банкинг. Убедитесь, что вы в полной мере пользуетесь этими услугами, поскольку они могут значительно сократить ваши поездки в банк. Вместо того, чтобы уйти с вашего пути снятия средств или депозитных чеков, все, что вам нужно сделать, это нажать несколько кнопок, чтобы переместить ваши деньги.
Это особенно облегчает оплату поставщикам или возврат средств клиентам, так как все, что вам нужно сделать, это настроить автоматические платежи в вашей учетной записи. Вы также получите мгновенный доступ к остаткам на счетах, дебетам и кредитам, что может быть полезно, если вы хотите дважды проверить свою бухгалтерию.
Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение
Наличие надежного бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks, крайне важно для минимизации ведения бухгалтерского учета. Этот тип программы может помочь вам отслеживать ваши банковские счета, создавать отчетные данные, регистрировать депозиты и дебеты и многое другое. Вам больше никогда не придется создавать ручной отчет.
Однако это программное обеспечение будет эффективным только в том случае, если вы знаете, как его использовать, поэтому подумайте о том, чтобы взять урок по этому программному обеспечению, чтобы лучше ознакомиться с ним. Да, это отнимет у вас часть вашего драгоценного времени, но вы сэкономите бесконечные часы в будущем, имея сбалансированные и точные книги. Кроме того, убедитесь, что вы уделяете основное внимание бухгалтерии, в противном случае вы можете обнаружить, что отстаете слишком далеко.
Отслеживайте списания бизнеса
Всякий раз, когда наступает время уплаты налогов, вы хотите убедиться, что у вас все в порядке. Вот почему вы должны отслеживать все списания со своего бизнеса по мере их расходования. Попытка создать список в апреле принесет вам только большую головную боль и потратит драгоценные часы в ваш рабочий день. Вместо этого храните всю свою документацию по этим списаниям в надежном месте и начинайте документ, который четко определяет покупки, которые вы совершили, и то, для чего они использовались в вашем бизнесе.
Наймите CPA
Если вы плохо разбираетесь в цифрах и часто допускаете ошибки в бухгалтерии, возможно, вы захотите инвестировать в наем CPA для управления финансами вашего бизнеса. Эти специалисты по бухгалтерскому учету точно знают, как документировать расходы, балансировать счета и рассчитывать сметные расходы.
Если у вас нет капитала для бухгалтера CPA, работающего полный рабочий день, вы должны по крайней мере нанять CPA, когда речь идет о налоговом сезоне. Если вы не изучали бухгалтерский учет, есть вероятность, что вычисление налогов на бизнес может быть не так просто, как кажется. CPA точно знает, что и как подавать, освобождая ваше время и предохраняя вас от IRS.
Будьте в курсе ваших финансов
Убедитесь, что вы не ставите бухгалтерию на задний план, чтобы заниматься более насущными проблемами. Хотя может показаться, что вы можете отложить создание этого нового финансового отчета, важно, чтобы вы этого не делали. Пренебрежение записью ваших бизнес-расходов может сделать кошмаром, чтобы попытаться наверстать упущенное. Если вы не успеете вовремя, вы не сможете получить точную картину того, сколько денег на самом деле зарабатывает ваш бизнес.
Вместо этого попытайтесь посвятить как минимум один день в неделю, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги и убедиться, что все ваши последние транзакции записаны в вашем бухгалтерском программном обеспечении.
Разделите ваши личные и деловые финансы
Хотя некоторым это может показаться очевидным, важно отметить, что многие предприниматели не создают отдельные учетные записи до тех пор, пока все не будет бесповоротно переплетено. Убедитесь, что у вас есть отдельные сберегательные счета, текущие счета и кредитные карты. Таким образом, вы сможете более точно отслеживать, сколько вы тратите на свой бизнес, не путаясь с тем, сколько вы потратили в баре в прошлые выходные. Всегда носите с собой личную карточку и визитку, так как вы никогда не знаете, когда вам нужно будет что-то подобрать для бизнеса.
У владельца и основателя нового бизнеса бухгалтерия не должна быть одной из ваших основных обязанностей. Однако это не значит, что это не важно. Пройдя грань между ведением качественного учета и более быстрыми методами производства, вы сэкономите драгоценное время, которое можно потратить в другом месте.
Фото бухгалтерии через Shutterstock
2 комментария ▼
