Полугодовые отчеты пишутся в разных контекстах, в академических условиях, бизнесе, благотворительности или в любом контексте, где руководство хочет понять, как идут дела. Большая часть работы в таком отчете выполняется до того, как написано. Вы должны собирать данные каждый день о том, что вы делали, если отчет о вас или о том, что делала ваша группа. Если у вас есть информация, составить сам отчет не сложно.
$config[code] not foundНаписание отчетов
Собирайте информацию последовательно, как только вы узнаете, что отчет должен быть представлен, даже если до него еще шесть месяцев. Это может помочь вести дневник того, что вы делаете, и потратить десять минут в конце каждого дня, чтобы заполнить детали. Отметьте выполненные задачи, исследования, люди связались со всем. Ваш самый мощный инструмент будет свидетельством того, что вы собираете.
Обратите особое внимание на цели менеджеров и то, как вы работаете для их достижения. Также делайте заметки о возникших проблемах и о том, как вы их преодолели.
Периодически просматривайте свои заметки, чтобы узнать, выполняете ли вы задание и делаете то, что от вас хочет ваш начальник. Журнал и заметки, которые вы делаете, являются отличным источником обратной связи. Если вы заметили, что вы тратите слишком много времени на непроизводительные задачи, вы можете изменить это поведение, а затем сообщить об этом изменении как увеличение производительности в полугодовом отчете.
Напишите введение, в котором отмечены ваши ключевые цели и то, как вы их достигли. Менеджеры могут или не могут наслаждаться чтением стеков отчетов, так что вы можете выделиться, если вы привлечете внимание во введении.
Организуйте отчет одним из следующих способов: проблема / решение, цель / достижение, хронологически или категорически. Какой шаблон вы выберете, зависит от вашей ситуации. Проблема / решение показывает, как вы адаптируетесь к новым ситуациям, работаете и думаете самостоятельно. Цель / достижение показывает ваши основные достижения и позволяет менеджеру узнать, насколько вы цените организацию. Хронологический порядок может быть подходящим для объяснения процесса, взятого для достижения одной главной цели, всех этапов и задач на этом пути. Категории могут подходить для рабочих мест, где вы выполняете незаметные функции, такие как организация, покупка, координация и постановка целей. Вы также можете использовать комбинацию шаблонов, например, начиная с раздела о целях и достижениях, и включая раздел о встреченных и преодоленных препятствиях.
Проконсультируйтесь с вашим менеджером, если у вас есть какие-либо сомнения относительно формата, который ей требуется, и, если есть предыдущие хорошие примеры, попросите посмотреть один или два. Так как отчеты пишутся в таких разных обстоятельствах, найдите время, чтобы исследовать именно то, что нужно.
