Четкое общение не всегда легко для всех. Если вы готовы уйти в отставку и хотите сообщить об этом своему руководителю, руководителю или работодателю, вас может насторожить то, что вы четко уведомили о выходе на пенсию, что ценит ваших коллег и трудовую карьеру. Большинство компаний обычно требуют письменного уведомления о выходе на пенсию. Дайте себе пару дней, чтобы составить свое уведомление о выходе на пенсию, и помните, что выход на пенсию является частью рабочего мира, в котором люди выходят на пенсию каждый день.
$config[code] not foundУзнайте, сколько предварительных уведомлений требует ваша компания для выхода на пенсию, просмотрев трудовые договоры или поговорив с кем-нибудь из отдела кадров. Некоторые задания не имеют минимального времени уведомления, в то время как другие могут запросить уведомление за шесть месяцев или за один месяц.
Обсудите вопрос в устной форме с вашим руководителем, прежде чем отправлять письмо, если вы считаете, что это уместно, в зависимости от того, есть ли у вас официальные или неформальные отношения и как долго вы работали в компании. Поскольку вы отправляете ему письменное письмо с рекомендацией о выходе на пенсию, этот шаг необязателен, но его следует выполнять, если вы дружите со своим начальником или работаете в небольшой компании.
Напишите первое предложение вашего письма, чтобы проинформировать своего руководителя или начальника о том, что вы выйдете на пенсию, и в силу того времени, которое вы определили в соответствии с руководящими принципами компании. Следуйте этому предложению, в котором обсуждаются причины вашего ухода на пенсию, например, проводить больше времени с внуками, заниматься творчеством или планировать поездки. Это необязательно, но добавляет приятного личного контакта.
Начните второй абзац, в котором рассказывается о том, что вам понравилось в работе в вашей компании, и что вы упустите в этой компании. Спасибо вашему руководителю за ее поддержку и управление на протяжении многих лет. Обсудите памятные события в вашей карьере. Этот параграф может быть коротким и широким, если вы работали в крупной компании, или вы можете открыть и обсудить значимые достижения более подробно.
В новом параграфе предложите компании помочь в дальнейшем, либо в обучении вашей замены, либо в проведении собеседований и наборе кандидатов. Если вы приветствуете возможность помочь компании после выхода на пенсию в качестве консультанта или в другой роли, предложите это сейчас.
Завершите письмо, попросив своего руководителя сообщить вам о любых обязательствах по уходу на пенсию, которые вам необходимо выполнить, таких как обучение другого человека, закрытие файлов, возврат оборудования, связанного с работой, или заполнение документов. Завершите письмо «искренне» или «искренне» и подпишите свое имя.
Просмотрите письмо на наличие орфографических ошибок. Затем распечатайте письмо и подпишите его. Доставьте письмо своему руководителю, менеджеру или работодателю, чтобы завершить уведомление о вашем выходе на пенсию.
Совет
Если вы не уверены, кому вам нужно сообщить, когда вы собираетесь уйти на пенсию, спросите кого-то в отделе кадров.
Сохраните копию вашего подписанного письма для ваших собственных записей.
Предупреждение
Будьте профессиональны в своем письме и не говорите ничего подлого или критического.