Процесс строительства может быть довольно сложным, с участием десятков или даже сотен различных элементов. К ним относятся материалы, оборудование, субподрядчики, владельцы проектов и инспекторы, которые должны согласованно взаимодействовать для выполнения работы. Ответственным за контроль этого процесса и содействие координации и общению является руководитель проекта. Менеджер проекта не только гарантирует, что здание будет завершено в соответствии с чертежами, но и будет доставлено вовремя и в рамках установленного бюджета. Для успешного управления этими задачами он или она должны полагаться на методы и системы управления проектами, которые помогают в планировании и контроле проектов.
$config[code] not foundКонтроль затрат
Одним из самых сложных элементов для контроля является бюджет проекта. Даже при тщательном планировании и оценке скрытые строительные проблемы или ошибки могут привести к неожиданным затратам на работу. Чтобы держать расходы под контролем, важно найти систему отслеживания, которая работает как для руководителя проекта, так и для бухгалтерии подрядчика. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Timberline или Prolog, является одним из популярных способов управления бюджетом, как и простые электронные таблицы. Потратьте время на настройку бюджета в одной из этих систем задолго до получения первого счета. Работа с бухгалтерским учетом для разработки кодов затрат для каждой категории на работе. Это помогает гарантировать, что проект находится в бюджете, а также указывает области, которые могут отклониться. Например, инструменты и оборудование для обеспечения безопасности могут быть размещены под кодом стоимости 10-150. Все квитанции и счета в этой категории должны быть помечены этим кодом стоимости, чтобы можно было легко отслеживать расходы. Многие подрядчики полагаются на коды MasterFormat, которые были разработаны Институтом строительных спецификаций. Чтобы контролировать расходы, связанные с заказами на изменение, попросите субподрядчиков предоставить полную разбивку их цены. Это включает почасовую оплату труда, цены на материалы, инструменты, оборудование, налоги, накладные расходы и прибыль. Распределение цены таким образом позволит руководителю проекта более легко пересмотреть стоимость. Это не позволяет субподрядчикам взвинчивать цены, а также может помочь руководителю проекта оценить альтернативные варианты.
планирование
Различные элементы строительного проекта взаимозависимы. Это означает, что простая задержка одной сделки может привести к срыву всего графика проекта. Это может привести к серьезным последствиям для затрат, а также к судебным процессам или недовольству клиентов. Чтобы повысить вероятность того, что проект будет завершен вовремя, важно потратить время на разработку графика, прежде чем контракты будут предоставлены субподрядчикам. Расписания должны составляться с использованием программного обеспечения для планирования, такого как Suretrak или Project, которое отображает влияние различных действий друг на друга. Этот график должен быть выпущен как часть процесса торгов, и снова как часть встреч по обзору объема после получения предложений. Каждого крупного субподрядчика следует спросить о его или ее способности выполнять график, и график должен стать частью контракта. Часто стоит заплатить немного больше, чтобы нанять подрядчика, у которого есть рабочая сила и ресурсы для своевременного завершения проекта, а не просто нанимать самую низкую цену и надеяться на лучшее. Как только график станет частью контракта, все стороны на работе будут привязаны к предоставленным датам. Это облегчает для менеджера проекта сверхурочные, ускоренную доставку или дополнительную рабочую силу за счет субподрядчика. Во время строительства менеджер проекта должен быть в курсе прогресса и предоставить письменное уведомление об изменениях или дополнениях в сроки. Другая полезная техника, используемая для поддержания графика, включает в себя заблаговременное рассмотрение следующих двух недель проекта, а затем предоставление уведомлений о любых сделках, которые будут необходимы на месте в течение этого времени.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСвязь и контракты
Одной из основных причин возникновения головной боли на рабочем месте является плохая связь между профессиями. Это часто вызвано плохо определенными объемами работ, что приводит к путанице в отношении того, кто отвечает за определенные задачи. Например, дверной подрядчик может поставлять двери или может поставлять и устанавливать их. Этот подрядчик может также установить алюминиевые витрины, окна, фурнитуру шкафа, раздвижные двери или электронные замки. Эти различные задачи известны как элементы области. Чтобы свести к минимуму путаницу, руководитель проекта должен уделить время тщательному пересмотру планов строительства во время проведения торгов и использовать эту информацию для создания объема работ. Области должны быть рассмотрены в соответствии с применимыми профессиями, а затем включены в контракт. Занятому менеджеру проекта часто хочется пропустить этот шаг и вместо этого указать, что работа должна быть выполнена в соответствии с «планами и спецификациями» или «проектными документами». Это явная причина путаницы и недопонимания, и она может оставить менеджера проекта с пробелами в сфере или с субподрядчиками, спорящими о том, кто отвечает за конкретные задачи. Потратив время на тщательную разработку документов до начала проекта, вы повышаете свои шансы на бесперебойную работу. Когда возникают разногласия, вы сможете легко разрешить их, ссылаясь на контракт каждой из сторон. Это также предотвратит бедствия в последнюю минуту, когда вы узнаете, что никто не заключил контракт на предоставление конкретных предметов, оставляя вас в поисках подрядчиков и доступных средств для покрытия этой работы.
