Иногда вам нужно больше, чем платежные квитанции, чтобы подтвердить свой статус занятости. Запрашивающая сторона может запросить фактическое письмо от вашего работодателя. Например, если вы арендуете дом или подаете заявление на получение финансового кредита или определенных государственных пособий, вам может потребоваться отправить письмо, подтверждающее занятость. Некоторые работодатели имеют стандартные шаблоны писем, другие готовят письмо с нуля, а некоторые позволяют сотрудникам и третьим лицам лично получать доступ к информации.
$config[code] not foundСтандартные письма
Стандартное подтверждение трудового письма содержит вашу должность, отдел, зарплату или почасовую ставку, полный или неполный рабочий день и даты работы. Это может включать в себя другие виды компенсации, такие как бонусы, комиссионные и медицинские и пенсионные пособия. Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке компании и должно быть фактическим и содержать только проверяемую информацию. Информация о ваших личных характеристиках и, в большинстве случаев, об эффективности работы, должна быть исключена. Тем не менее, в определенных случаях, таких как преподаватели, которым необходимо доказать свой опыт работы в школьном округе, в письме может содержаться рейтинг эффективности работы.
Авторизованные заявители
Как правило, нынешние и бывшие работники могут предоставить работодателю подтверждение запросов на трудоустройство. В некоторых случаях запрос могут сделать третьи стороны, имеющие законную причину необходимости в информации, например потенциальные арендодатели, правительственные учреждения и ипотечные компании. В других случаях третье лицо должно пройти через сотрудника, чтобы получить письмо о подтверждении занятости.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСпециальные письма
Сотруднику или ее законному представителю может потребоваться представить подтверждение занятости в особых ситуациях. Например, неиммигранту, работающему в Соединенных Штатах по специальной визе, может потребоваться отправить письмо от своего работодателя в соответствующее посольство. В письме должны быть разъяснены ее текущие обязанности по трудоустройству и запрашиваться разрешение на ее повторный въезд в страну, чтобы она могла возобновить свою роль в компании.
Создание документа
Ваш работодатель может создать письмо, вставив запрошенную информацию в его стандартный шаблон, или он может напечатать заказное письмо. У некоторых работодателей есть онлайн-инструменты самообслуживания, позволяющие сотрудникам создавать свои собственные стандартные письма о подтверждении занятости, например, для банков и арендодателей. В более специализированных случаях, таких как иностранные сотрудники, работнику может потребоваться получить письмо непосредственно от уполномоченного лица в компании. Если третьим лицам разрешено направлять запросы на подтверждение занятости непосредственно работодателю, им может потребоваться предварительно получить согласие работника.
Процедуры подписи
Напечатанное подтверждающее письмо включает подпись уполномоченного представителя компании, например, руководителя или руководителя работника, менеджера по персоналу или владельца компании. Опция самообслуживания, которая позволяет сотрудникам создавать собственное письмо, может не включать подпись. Если требуется подпись, работник может получить ее в указанном отделе.
