Если вы управляете бизнесом, в котором работают люди, вы должны посвятить много времени и сил культивированию и развитию рабочих отношений и процессов, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Эти отношения и динамика будут постоянно развиваться по мере роста вашего бизнеса - и если эти правила или изменения не будут должным образом переданы, это может создать значительные трения даже среди самых трудолюбивых рабочих подразделений.
$config[code] not foundВот почему важно, чтобы вы составили и выпустили справочник для сотрудников для всех ваших сотрудников.
Что такое справочник сотрудника?
Если вы когда-либо работали в крупной корпорации или розничной сети, скорее всего, вы получили громоздкий справочник для сотрудников в какой-то момент вашей жизни. В конце концов, справочник сотрудника - это просто рабочий документ, в котором изложена важная информация, на которую сотрудники могут ссылаться, находясь на работе.
Как правило, они охватывают все вопросы и предназначены для того, чтобы ответить на все часто задаваемые вопросы, с которыми могут столкнуться сотрудники, когда они находят свою опору, и перечислить все правила и положения, которые должны соблюдаться членами команды для выполнения условий. и условия занятости.
Но справочники для сотрудников больше не являются эксклюзивными для корпоративных гигантов - теперь они являются необходимыми инструментами для предприятий всех форм и размеров.
Зачем мне справочник сотрудника?
Существует множество преимуществ, которые вы можете получить, разработав собственное руководство для сотрудников, и некоторые из них более очевидны, чем другие.
Прежде всего, справочники для сотрудников являются отличными инструментами, позволяющими устранить путаницу и улучшить общение между вами и вашими сотрудниками. Если вы разрабатываете политики, которые, по вашему мнению, имеют решающее значение для успеха вашего бизнеса, вам необходимо составить их в письменном виде и поделиться ими с сотрудниками не позднее первого дня их работы, чтобы все были на одной странице.
С другой стороны, руководства для сотрудников также обеспечивают важную защиту для сотрудников. Когда все политики вашей компании изложены в письменной форме, вы вынуждены соблюдать решительную последовательность в отношении правоприменения. Руководства для сотрудников помогают привлечь работодателей к ответственности и помогают сотрудникам обрести уверенность в том, что к ним будут относиться одинаково на рабочем месте и что ваш бизнес действительно регулируется разумной политикой.
Что должно быть в справочнике сотрудника?
Точно так же, как нет двух одинаковых предприятий, вам будет сложно найти два одинаковых справочника для сотрудников. Разные вещи работают на разные компании, и разные отрасли требуют политики на заказ. Но независимо от того, какой вид бизнеса вы ведете, есть несколько основных моментов, которые вы, вероятно, захотите включить при составлении справочника для своего сотрудника.
Соглашения о неразглашении
Соглашения о неразглашении юридически не требуются в США, но все чаще встречается включение базового соглашения или заявления о конфликте интересов в начале руководства для вашего сотрудника. Они помогают защитить любую конфиденциальную информацию о вашем бизнесе, а также репутацию вашей компании.
Антидискриминационная политика
Все владельцы бизнеса по закону обязаны соблюдать федеральное и штатное законодательство о занятости, связанное с дискриминацией и преследованием - одним из наиболее очевидных примеров является Закон об американцах-инвалидах.При этом у вас могут быть законы, специфичные для вашей отрасли или предоставляемых вами услуг. Включив эту информацию в свое руководство для сотрудников, сотрудники будут знать, как их права защищены, а также как они должны обращаться с другими людьми во время работы.
компенсация
В конце концов, большинство ваших сотрудников мотивированы их проверкой зарплаты, и поэтому вам необходимо изложить все и все политики заработной платы в письменном виде, чтобы избежать путаницы или конфликтов. Используйте руководство для своих сотрудников, чтобы разъяснить, какие вычеты вы должны делать для государственных и федеральных налогов, и четко объясните добровольные вычеты, такие как программы льгот. Вы также должны объяснить, как ожидаются сверхурочные, планирование заработной платы, повышение заработной платы и ведение учета рабочего времени.
Графики работы
Одним из основных элементов любого справочника для сотрудников является время. Сообщите своим сотрудникам о любых правилах, которые могут у вас применяться в отношении рабочего времени, посещаемости и пунктуальности. Четко объясните, как они будут сообщать об отсутствии, а также какие-либо правила или возможности для включения элементов гибкой или удаленной работы.
Кодекс Ко
Еще одна базовая информация, которую вы должны включить в свое руководство, - это четкое объяснение того, как вы ожидаете, что ваши сотрудники будут работать в определенных ситуациях. Стоит упомянуть такие вещи, как дресс-код, общее поведение и этика, но вы также должны с осторожностью относиться к любым юридическим обязательствам, которые могут понадобиться вашим сотрудникам в отношении вашего бизнеса.
Безопасность
Как работодатель, вы обязаны предоставить всем сотрудникам безопасное и надежное место для работы - и руководство для сотрудников - это идеальное место, чтобы точно рассказать членам команды, как вы планируете это делать. Вы также должны упомянуть обязательства, которые должны выполнять ваши сотрудники, например, правила Администрации по безопасности и гигиене труда, обязывающие их сообщать обо всех несчастных случаях, травмах и потенциальных угрозах безопасности руководству.
ИТ политика
Даже если ваши сотрудники не работают на компьютерах, вы все равно должны составить ИТ-политику для включения в руководство для сотрудников. Это должно охватывать использование персональных устройств, таких как телефоны, а также использование социальных сетей и то, как сотрудники получают доступ к информации о клиентах и используют ее, Интернет и различные облачные системы, представляя вашу компанию.
Выплаты работникам
Все руководства для сотрудников должны быть направлены на то, чтобы ответить на все основные вопросы, касающиеся вознаграждений работникам. Для получения дополнительных льгот, таких как медицинское страхование, вы должны указать все основные сведения о поставщиках услуг, способах оплаты и точках контакта. Но есть и некоторые обязательные преимущества, которые вы должны указать.
Оставьте политику
Неважно, насколько ваши сотрудники любят свою работу - они все равно захотят воспользоваться всеми без исключения опциями. Вот почему вы должны в письменной форме включать в свои справочники для сотрудников все правила, касающиеся отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком в письменной форме. Вы также должны указать любой отпуск, который требуется по закону, например, обязанности присяжных, военный отпуск или семейный медицинский отпуск.
Основная информация
Не забудьте также включить все смешные аспекты трудоустройства. Справочник работника - это то, где вы должны сообщить любую информацию, касающуюся испытательных сроков, проверки занятости, процедур увольнения и увольнения, переезда, представительства в профсоюзах - этот список можно продолжать и продолжать. Но если это важно, это нужно добавить.
Этот список ни в коем случае не является исчерпывающим. Более того, это будет постоянно меняться.
Руководства для сотрудников и политика компании должны развиваться вместе с бизнесом, чтобы обеспечить его дальнейший успех, а успех ваших политик будет жить или умрет благодаря вашей способности поддерживать динамичные линии связи с вашими сотрудниками.
Справочник Emmployee Фото через Shutterstock
2 комментария ▼
