Личный помощник руководителя играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы бизнеса. Руководители компании растянуты во многих направлениях, и им нужен кто-то за кулисами, который может держать все в порядке. Личные помощники руководителя выполняют множество задач, от административных до частных. Эти должности обычно требуют, по крайней мере, диплома об окончании средней школы или его эквивалента и могут требовать степени бакалавра и личного помощника в некоторых случаях.
$config[code] not foundСосредоточиться на администрации
Должностные инструкции исполнительного личного помощника сосредоточены на административных обязанностях. Если личный помощник работает в исполнительном главном офисе, эти обязанности будут более очевидными, чем, возможно, вне домашнего офиса. В общем, отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения, готовить отчеты и обновлять электронные таблицы - это некоторые из обязанностей личного помощника. Руководители отвечают за многие процессы в компании, а личные помощники контролируют административные задачи, чтобы помочь эффективно завершить эти процессы.
Сосредоточиться на организации
Одна из областей, которая может отставать, когда руководитель бизнеса занят делами компании, - это оставаться организованным. Персональный помощник обеспечивает бесперебойную жизнь руководителя. Обычно это включает в себя не только систематизацию файлов и рабочих столов, но также планирование поездок и планирование времени руководителя. Личный помощник руководителя может получить утреннюю бумагу и расписание на свой рабочий стол утром. Личный помощник должен уметь продуманно и продуманно решать вопросы, чтобы помочь руководителю спокойно пережить свой день.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСосредоточиться на личном
Поскольку «личное» является частью названия должности, помощник может ожидать, что он займется личными вопросами руководителя. Помощнику, возможно, придется поручить покупки, позволить ремонтнику войти в дом руководителя или подобрать химчистку. Уважение имеет первостепенное значение для личного помощника руководителя. Руководители открывают свою жизнь своим помощникам и должны иметь возможность доверять им любые возникающие личные вопросы.
Сосредоточиться на отношениях
Личный помощник руководителя должен сосредоточиться на поддержании позитивных отношений от имени руководителя. Личные помощники должны найти баланс между твердостью и представительностью. Им нужно сделать много за короткое время, и руководители будут обращаться к ним во время кризиса. Личные помощники должны знать, как разговаривать с людьми, чтобы получить то, что им нужно. Они должны иметь отличные письменные и устные навыки общения, а также умение вести переговоры.
