Координатором командировок является специалист по административным вопросам, нанятый организацией для организации всех деловых поездок сотрудников компании. Хотя для получения этой должности не требуется диплом колледжа, большинство работодателей, как правило, требуют, чтобы кандидаты имели диплом средней школы или его эквивалент. Кроме того, они должны быть отличными коммуникаторами как устно, так и письменно, поскольку им придется взаимодействовать с людьми на всех уровнях. По данным Salary.com, в 2010 году туристические координаторы зарабатывали около 43 851 долларов в год.
$config[code] not foundрейсы
В зависимости от характера бизнеса компании, различные сотрудники могут быть обязаны путешествовать на постоянной основе. Когда это происходит, координатор поездок связывается с каждым сотрудником или его административным помощником, чтобы выяснить все требования, необходимые для поездки. Это включает в себя даты поездки, требования времени отправления и прибытия, а также любые особые пожелания, такие как предпочтение мест у окна или вегетарианское питание.
Координатор путешествия свяжется с предпочитаемой авиакомпанией по телефону или электронной почте. Она организует план полета сотрудника, передавая всю информацию о сотруднике, включая имя, контактную информацию и, при необходимости, информацию о паспорте.
Условия проживания
Когда бизнес требует, чтобы сотрудник путешествовал более чем на один день, жилье требуется и оплачивается организацией. Координатор путешествия связывается с предпочитаемым отелем или продавцом жилья. Он резервирует соответствующее количество номеров на соответствующее количество дней. Кроме того, он запрашивает любые требования или особые требования, например, комнату на этаже для некурящих в это время. Как только номер забронирован, координатор командировок передает всю информацию о жилье сотруднику или его административному помощнику. Кроме того, он организует наземный транспорт, например, прокат автомобиля, маршрутного автобуса или автосервис для путешествующего сотрудника.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемBilling
Проблемы, связанные с тем, как оплачиваются покупки, зависят от организации. Когда компания очень большая, у каждого отдела может быть свой собственный центр затрат или бюджет с момента оплаты расходов. Координатор командировок должен регистрировать и отслеживать все командировочные расходы и выставлять счета в соответствующий отдел. Это может быть достигнуто различными способами. Некоторые компании используют программное обеспечение для покупки, такое как Arriba. Другие используют кредитные карты компании, назначенные каждому отделу. Другие просто могут делать покупки с одного счета и согласовывать все расходы в конце месяца, зачисляя или выставляя счета каждому отделу.
