Вместо того, чтобы закончить с кучей работы, ожидающей вас, когда вы вернетесь, посмотрите эти советы по повышению производительности из моих собственных путешествий и некоторых моих любимых дорожных воинов о том, как контролировать все от ваших тренировок до вашего почтового ящика.
$config[code] not foundВходящие Ноль
То, как я лично сохраняю свое здравомыслие каждый день, так это возвращаться в свой гостиничный номер в конце каждого вечера и стремиться к нулевому почтовому ящику. Мы используем Gmail в нашей компании, поэтому я использую фильтр «Непрочитанные электронные письма сначала», чтобы перенести все, что я еще не проверил, в верхнюю часть своего почтового ящика.
Я использую плагин Rapportive Gmail, который дает мне быстрый снимок человека, который отправил мне электронное письмо (включая его последние твиты или посты в Facebook, если они сделали его публичным.) Зная, кто отправил электронное письмо и насколько срочно это нужно сделать. ответить сразу же - это первый шаг к рассудку.
Цель времени отеля «Inbox Zero» - прочитать каждое электронное письмо, даже если у меня нет времени на него реагировать, пока я не вернусь. Я записываю их в специальные папки для поездок с надписью «Требуется внимание» или «Более длительный срок». Все, что действительно требует немедленного ответа, получает электронное письмо в ту же ночь.
Причина, по которой это важная тактика для путешественника, заключается в том, что вы никогда не узнаете, когда будете отвлекаться от ответа на ваши электронные письма - задержка рейса или стрессовая встреча могут легко помочь мне забыть ответить на что-то, поэтому мне нужно охарактеризовать это так что я все помню.
Отслеживайте расходы по мере их поступления
Ничто не сосет больше, чем возвращение домой к очень длинному отчету о расходах. Скотт Орн, венчурный капиталист в Lighthouse Capital Partners, отслеживает расходы по мере того, как он делает фотографии каждого чека по мере их поступления, и немедленно отправляет их на свой счет в облачном хранилище:
«Это действительно просто сфотографировать квитанции, которые я накапливаю в командировке, и подать их прямо в папку с расходами за месяц. Я могу поделиться этой папкой со всеми, кому нужен доступ к ней, например с нашими финансовыми и административными командами. Это экономит много времени в конце месяца, когда я карабкаюсь, чтобы получить поданные расходы, и мне никогда не нужно беспокоиться о том, что расходы сократятся и не получат возмещение ».
Какое бы программное обеспечение вы ни использовали, отслеживание квитанций путем фотографирования их по ходу дела является хорошей альтернативой их накоплению в течение месяца, а затем изо всех сил пытается заполнить отчет о расходах с помощью сканера старой школы. Кроме того, вы можете легко избежать потери чеков, создав безбумажный бумажный след.
Expense Magic даже подаст квитанции в любой формат отчета о расходах, который использует ваша компания.
На самом деле использовать те кроссовки, которые вы принесли
Легко поддаться искушению пойти на ужин или выпить с коллегами или клиентами каждый божий день, когда вы находитесь в командировке, но «я в отпуске., Я нахожусь вдали от дома », извините, я не говорю, что пропускаю тренировки.
Я упаковал кроссовки с лучшими намерениями и просто не использовал их. Но я стараюсь приложить все усилия, чтобы пойти на пробежку или посетить фитнес-центр по утрам, зная, что обязательства по поводу ужина или коктейля всегда будут казаться мне гораздо веселее, чем занятия в тренажерном зале.
Другой вариант - упаковать коврик для йоги и потренироваться прямо в своей комнате. Мне нравится эта 20-минутная тренировка в гостиничном номере «Nerd Fitness», если вы растянуты на время.
Используйте в своих интересах самолеты без WiFi
Большинство людей волнуются, когда узнают, что у их самолета нет Wi-Fi. Напротив, самолет без интернета может быть наиболее продуктивным, дольше времени для работы с такими документами, как презентации или предложения, которые не полностью зависят от возможности подключения.
Подумайте о времени в эфире как о выделенном времени фокусировки, когда вы не можете отвлекаться на последнюю версию LOLCat (обвиняемого по обвинению) или мгновенного обмена сообщениями от коллеги.
Избавьтесь от разговора со своим напарником, подключив несколько наушников, и просто включите любой проект, который вас устраивает, когда вы обычно отвлекаетесь на телефонные звонки, встречи или нахождение в сети.
Деловая женщина фото через Shutterstock
6 комментариев ▼
