Поговорка «Время - деньги» верна на большинстве рабочих мест. Но для неорганизованных рабочих мест, где собрания персонала проводятся без реальной причины или цели, можно потерять много времени и денег. На эффективных собраниях сотрудников сотрудники приходят с пониманием того, что будет обсуждаться, и оставляют информацию, которая поможет им продвинуться вперед и выполнить свои задачи.
Иметь повестку дня
Каждый, кто идет на встречу с вашими сотрудниками, должен заранее иметь идею или повестку дня, чтобы было понимание того, что будет обсуждаться.Это не только помогает вашим сотрудникам мысленно подготовиться к встрече, но также помогает сэкономить время каждого. Вы можете сразу перейти к совещанию сотрудников, ударяя по важным вопросам, вместо того, чтобы уделять дополнительное время тому, чтобы обозначить цель совещания. Для еще более эффективной повестки дня идентифицируйте информационные пункты и пункты действий в повестке дня, советует 2009 '' США. News & World Report »о проведении эффективных встреч.
$config[code] not foundтайминг
Своевременное начало встреч с персоналом так же важно, как и обеспечение того, чтобы они не проходили дольше, чем планировалось. Это также помогает установить для ваших сотрудников стандарт того, что время ценно и вы ожидаете, что все приедут быстро. Бывают случаи, когда тема может утвердиться, или кто-то становится многословным, но именно здесь вы должны контролировать встречу, напомнив всем, что на этой встрече обсуждается XYZ, а другие вопросы могут быть рассмотрены лично или по другому встреча. Как лидер собрания, вы также можете помочь тем, кто сходит с ума, скучая, подытоживая свои моменты и продвигая собрание вперед.
Вовлекайте своих сотрудников
Никто не хочет сидеть на скучной встрече. Информация, которую вы предоставляете на собрании сотрудников, должна иметь значение и цель для ваших сотрудников. Встреча должна помочь в принятии решений, согласно статье «Forbes» 2012 года о ведущих встречах. Предоставьте сотрудникам возможность высказать свои мысли, а также задать вопросы в конце собрания, чтобы помочь им в выполнении задач и проектов. Все, что вам нужно, это пять минут, чтобы обойти комнату.
Протокол заседаний
Избегайте попадания информации в одно ухо и в другое ухо, готовя минутный отчет после каждого совещания персонала. Суммируйте ключевые моменты, обсуждавшиеся на собрании, и любые конкретные действия, которые необходимо предпринять участникам собрания, и крайние сроки в форме маркированного списка, чтобы информацию было легко читать и усваивать.
