Секретарь церкви является неотъемлемой частью бесперебойной работы церкви. Обычно они выполняют административные обязанности и оказывают широкую поддержку пастору и его сотрудникам. Они являются первыми посетителями и новичками, которые встречаются в церкви, по телефону или лично, и это очень важно для публичного имиджа и пропаганды церкви. Критическими качествами для каждого, занимающего эту должность, являются благоразумие, позитивный настрой, сильные способности решать проблемы и отличные навыки межличностного общения.
$config[code] not foundКлючевые качества
Церковный секретарь отвечает за обработку конфиденциальной информации о членах церкви и общины. Сочувствие и благоразумие являются ключевыми качествами для церковного секретаря, поскольку она часто осведомлена о семейных, финансовых или медицинских проблемах членов собрания. Она обрабатывает запросы от людей, как в церкви, так и за ее пределами, о финансовой, консультативной и экстренной поддержке, и поэтому должна быть в курсе местных ресурсов.
Административные обязанности
Церковному секретарю нужны сильные навыки обработки текстов и базовые знания компьютера, отличные навыки общения и знание офисного оборудования, такого как копировальная техника. Они также должны иметь возможность эффективно выполнять ряд обязанностей, связанных с офисом, таких как заказ расходных материалов, управление расписанием церкви, ведение дел и ведение церковной корреспонденции, а также составление графика работы обслуживающего персонала и доставки. В небольших церквях они также помогают с бухгалтерскими и бухгалтерскими обязанностями. В большинстве случаев церковный секретарь также помогает поддерживать веб-сайт церкви.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПоддержка персонала
Поскольку корпоративный секретарь оказывает поддержку своему начальнику или группе руководителей, церковный секретарь заботится об административных и вспомогательных требованиях пастора, помощника пастора и других сотрудников церкви. Это включает в себя ответы на телефонные звонки и прием сообщений для церковного персонала, оказание им помощи в переписке и составлении расписаний, запись протоколов на собраниях церковного персонала и работу со старшим персоналом для рекламы и заполнения вакансий персонала.
