Офисные работники имеют много обязанностей и обязанностей, включая набор текста, корректуру, регистрацию и работу на компьютере. Они должны быть хорошо знакомы с Интернетом и иметь отличные коммуникативные и организационные навыки. Другие требования могут варьироваться в зависимости от работодателя. Некоторым требуется образование после окончания средней школы и предыдущий опыт работы в офисе, в то время как другим требуется только среднее образование и обучение на рабочем месте.
$config[code] not foundОбразование и обучение
Лица, заинтересованные в работе в офисе, должны иметь соответствующее образование и подготовку. Большинство работодателей требуют, чтобы соискатели имели как минимум диплом средней школы или эквивалент GED. Претенденты на должности, связанные с офисом, также должны пройти обучение после окончания средней школы. Классы, которые обеспечивают навыки, необходимые для работы в офисе, часто доступны в общественных колледжах, профессионально-технических училищах или через онлайн-обучение. Эти навыки включают в себя навыки работы на клавиатуре и работе с компьютером, как пользоваться телефонной системой с несколькими линиями и как управлять офисным оборудованием, таким как факсы, принтеры, копиры и сканеры.
Навыки общения
Работа в офисе требует продвинутых навыков письменного и устного общения. Работники должны знать, как четко, доброжелательно и профессионально общаться с клиентами, коллегами и руководителями, как лично, так и по телефону. Офисные работники должны знать, как составлять и корректировать профессиональную переписку, используя правильную грамматику, пунктуацию, орфографию и форматирование.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСамостоятельный стартер
Лица, работающие в офисе, должны быть самостоятельными и выполнять как назначенные, так и неназначенные задачи, как под надзором, так и без надзора. Офисные работники часто несут ответственность за обеспечение бесперебойной работы офиса, что требует планирования, обдумывания и отслеживания деталей, которые другие могли забыть или пренебречь.
Компьютерная смекалка
Офисные работники должны быть компьютерными знаками. Это означает знание того, как использовать компьютерные операционные системы, такие как Windows, а также создание документа с помощью Microsoft Word, электронной таблицы с Microsoft Excel и слайд-презентации с помощью PowerPoint. Офисные работники также должны быть компетентны в использовании электронной почты и Интернета и иметь опыт работы с принтерами, копировальными аппаратами и факсами.
Организационные навыки
Завершение офисной работы требует отличных организаторских навыков. Рабочие должны понимать, как правильно распределять свое время и расставлять приоритеты для своевременного выполнения своей работы. Работники в офисных средах также должны быть опытными во внедрении и отслеживании систем хранения, архивации, инвентаризации и другой информации и хранения информации.
Математические навыки
Работа в офисе часто включает в себя некоторые бухгалтерию, учет или выставление счетов, что требует использования математических навыков. Офисные работники должны ознакомиться с бухгалтерским и бухгалтерским программным обеспечением, таким как Quickbooks, и научиться работать с 10-клавишным калькулятором.
