Презентации - это ваш шанс произвести впечатление. Независимо от того, стоите ли вы перед 100 важными руководителями компаний или просто несколькими людьми, которых вы знаете, содержание и представление вашей презентации способны создать или сломить вас.
Но хотя ваши инстинкты могут указывать на то, что эффективность вашей презентации зависит от того, как вы ее представили в решающий момент, реальность такова, что она зависит от того, как вы готовите ее в дни, предшествующие этому моменту.
$config[code] not foundКогда я говорю с эффективными докладчиками о том, как они готовились, у них всегда есть похожие ответы. Попробуйте подготовиться к успешной презентации с помощью этих предигровых стратегий, чтобы произвести серьезное впечатление:
1. Исследуйте место
Место вашей презентации оказывает большое влияние на вашу конечную эффективность. Например, представьте себе презентацию в полностью загруженном зале с системой громкой связи в сравнении с небольшим конференц-залом с активной акустикой и комнатой только для нескольких человек. Я надеюсь, что ваши презентации в каждом из этих мест будут сильно отличаться.
Размер вашего места, размер вашей аудитории, формальность вашего места и даже имеющиеся у вас ресурсы и оборудование должны помочь сформировать форму вашей презентации. Вы не можете подготовить одну универсальную презентацию и иметь ее быть подходящим для всех мест встречи; сделайте свое исследование заранее и постройте успешную презентацию вокруг него.
2. Исследуйте аудиторию
Вам также необходимо исследовать свою аудиторию, поскольку именно они решат, будет ли ваша презентация эффективной. Сколько человек будет в вашей аудитории? Будут ли они мужчины или женщины? Сколько им лет? Какие позиции они занимают? Каков их интерес к вашей работе?
Вы должны понимать все об этих людях, от того, какие элементы вашего проекта будут наиболее привлекательными, до каких шуток они смогут рассказать. Это поможет вам выработать тон, положение и направление вашей презентации. В противном случае вы рискуете произнести совершенно неуместную речь.
3. Описать структуру ключевых моментов.
Далее, отличные докладчики обычно начинают с описания всех ключевых моментов, которые они хотят сделать в ходе презентации. Все это должно исходить из одного ключевого момента, который будет служить вашим тезисом или целью вашей презентации; это главное, что вы хотите донести до своей аудитории, а все остальные ваши пункты существуют исключительно для того, чтобы поддержать его и довести до дома.
При их создании старайтесь не вдаваться в подробности - не пишите полные абзацы вокруг того, что вы хотите сделать. Вместо этого сосредоточьтесь на версии пункта маркера. Эта структура представления скелета поможет вам позже в этом процессе.
4. Создайте презентацию, а не речь
Теперь вы должны быть готовы подготовить всю презентацию в любой форме. Это может включать создание прототипа или подготовку интерактивной демонстрации. Это может быть более простой и принять форму презентации PowerPoint.
Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что вы только создаете элементы презентации и не пишете речь. Если вам нужно записать заметки, это нормально, но подробное изложение речи может ограничить вас тем, что вы будете слишком репетировать.
5. Практика - но не слишком много
Великие ораторы всегда тренируются до дня презентации, но они никогда не выходят за рамки этого. Успешная презентация имеет естественный элемент: оратор выглядит не в манере, а в разговоре, а не просто читает текст. Если вы слишком много тренируетесь, вы рискуете оказаться слишком отрепетированным, поэтому тренируйтесь, пока не почувствуете себя достаточно комфортно, чтобы начать жить.
Во время этих практических занятий убедитесь, что вы затронули все элементы своей презентации, а не только свою речь. Сосредоточьтесь на своей позе, языке тела, зрительном контакте, ритме и тонусе.
6. Получить отзыв
Есть много замечательных ораторов, но ни один из них не идеален. Когда вы создаете свою презентацию, обязательно должны быть недостатки, либо на бумаге, либо в вашем исполнении. Вы сможете поймать многие из них, когда будете практиковаться и изучать свою презентацию, но вы не сможете поймать их все.
Для небольшого дополнительного освещения великие ораторы часто ищут людей, которых они уважают, таких как друзья, семья или наставники, и просят их критиковать свою незавершенную работу. Эта стадия обратной связи важна, потому что она дает вам мнение внешних наблюдателей и помогает вам понять ошибки и недостатки, которые вы могли бы пропустить.
7. Пересмотреть
Если вы наметили свою презентацию и привели ее в том же формате к главному событию, вы сделали что-то не так. Каждая презентация может и должна быть улучшена до того, как она будет представлена аудитории; в противном случае вся ваша подготовительная работа будет для показа.
После практики и получения обратной связи взгляните на свой план и материалы презентации свежим взглядом и внесите любые изменения, которые могут улучшить вашу работу. Как правило, чем больше вы вырезаете, тем лучше - большинство говорящих форматов предпочитают сжатые презентации.
Эти семь стратегий перед презентацией помогут вам подготовить контент, который говорит с аудиторией, и доставить его таким образом, который произведет неизгладимое впечатление. Ваше выступление в день презентации будет влиять на ваш общий успех, но подавляющее большинство ваших результатов будет зависеть исключительно от того, насколько хорошо вы подготовились заранее.
Презентационное фото через Shutterstock
1 комментарий ▼
