Эффективное управление проектами необходимо для успеха любого бизнеса. Вам нужна правильная стратегия, чтобы реализовать и воплотить в жизнь ваши идеи, видения и цели. Вам необходимо определить свои цели и составить подробный план их достижения. По своей сути, управление проектами помогает вам делать то же самое.
Хотя управление проектами играет ключевую роль в успехе бизнеса, не составляет никакого труда, многие организации по-прежнему зависят от однопользовательских настольных инструментов.
$config[code] not foundХуже того, есть компании, использующие бумагу, заметки и белые доски для управления своими проектами. Это произошло главным образом потому, что многие предприятия, особенно малые и средние организации, избегают локальной реализации инструментов управления проектами, поскольку они дороги и требуют постоянной поддержки и обслуживания. Но ситуация начала меняться, когда на рынок вышли облачные инструменты управления проектами.
Экономическая эффективность является основной причиной, по которой все больше и больше предприятий в настоящее время выбирают облачные решения для управления проектами. Кроме того, он обеспечивает мгновенную доступность, позволяя предприятиям централизовать свои проекты для более быстрой доставки и повышения производительности.
Если вы тоже ищете гибкое облачное решение для управления проектами для вашего бизнеса, здесь мы подобрали некоторые из наиболее эффективных онлайн-инструментов.
1. Nutcache
Облачный инструмент управления совместными проектами Nutcache быстро завоевывает популярность в мире бизнеса. Этот инструмент управления проектами поставляется с интегрированными функциями управления расходами, выставления счетов и учета времени. Фактически, компания недавно обновила функцию отслеживания времени, которая теперь позволяет использовать несколько веб-таймеров, отслеживать время по началу / концу задачи, улучшенную сетку отображения и мгновенный обзор отчета о времени проекта.
Но что делает Nutcache особенной и привлекательной для компаний, как больших, так и малых, так это то, что она позволяет оптимизировать бизнес-процессы. Если вы ищете инструмент управления проектами, который поможет вам лучше планировать и организовывать работу, отслеживая работу членов вашей команды, Nutcache является идеальным решением.
Используя этот инструмент, вы можете эффективно разрабатывать клиентские проекты, назначать задачи членам команды и просматривать ход выполнения каждой задачи, управлять сроками, контролировать свои ресурсы и бюджет, определять расходы проекта для подготовки точной оценки и сравнивать эффективность проекта. Более того, Nutcache позволяет командам распределять задачи в зависимости от предпочитаемых методов управления.
Вы можете использовать Nutcache бесплатно, чтобы работать умнее. Кроме того, он предлагает версию PRO, начиная с 14 долларов США в месяц, и версию Enterprise, которая стоит 250 долларов США в месяц. Это также позволяет 30-дневную бесплатную пробную версию для обоих платных пакетов.
2. ActiveCollab
ActiveCollab - это простое, но мощное решение для управления проектами. Установите этот инструмент для его простоты и удобства использования. На самом деле, это так просто, что вам даже не нужно напрягаться, чтобы обучить свою команду использованию этого инструмента управления проектами.
Благодаря множеству дополнений, этот гибкий инструмент позволяет вам оставаться организованным. ActiveCollab предлагает такие функции, как управление документами, управление приоритетами и задачами, функции отслеживания времени, выставления счетов и составления бюджета, а также связь по электронной почте. Хотя этот инструмент интуитивно понятен и обеспечивает выдающуюся поддержку, им все равно нужно работать над представлениями задач. ActiveCollab по-прежнему использует временную шкалу и представления столбцов для предоставления обзора задач, а не с помощью досок Ганта или Канбана.
Этот инструмент работает в облаке; однако вы также можете установить ActiveCollab на свой собственный сервер. Для самостоятельного размещения вам необходимо заплатить единовременную плату в размере 499 долларов. Кроме того, существуют ежемесячные планы, начиная с 25 долларов в месяц. ActiveCollab также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
3. Основной трекер
Pivotal Tracker, разработанный Pivotal Labs, специально предназначен для веб-разработчиков и разработчиков мобильных приложений. Это отличное решение для групп, занимающихся несколькими проектами разработки веб-приложений. Pivotal Tracker обладает такими функциями, как конструктивное общение через обмен сообщениями между пользователями, подробные диаграммы, пользовательские истории и задачи на основе проектов. Очень легко использовать этот инструмент, который плавно отражает статус проекта.
Этот инструмент также поставляется с набором инструментов обратной связи, что делает общение и контроль качества гладким процессом. Pivotal Tracker также поставляется с приложением для iOS и поддерживает кросс-функциональные команды. Фактически это фантастическое решение для управления проектами для гибкой разработки программного обеспечения. Более того, Pivotal Tracker допускает различные интеграции, такие как Zendesk, JIRA, Bugzilla и т. Д.
Pivotal Tracker предлагает бесплатную версию, ограниченную 3 пользователями. Это также бесплатно для некоммерческих организаций, государственных проектов и академических учреждений, хотя поддержка для неоплачиваемых пользователей, как правило, медленная. Есть два платных пакета - Pro и Enterprise. Цены на план Pro варьируются от 75 до 300 долларов в месяц, в зависимости от количества соавторов. План Pro в Pivotal Tracker ограничен 50 участниками; он предлагает корпоративный план, если у вас более 50 сотрудников. Вы даже можете установить этот инструмент в собственном частном облаке.
4. Projecturf
Projecturf - это облачный инструмент управления проектами, который позволяет вам без проблем управлять своими проектами, задачами и людьми. Будь то большой или маленький проект, вам нужно сотрудничать с членами вашей команды и клиентами, назначать и управлять задачами, делиться файлами и многим другим для успешного завершения. Projecturf поможет вам сделать это и многое другое.
После того, как вы войдете в этот инструмент управления проектами, вы сможете создавать различные проекты и добавлять членов команды, чтобы предоставить им мгновенный доступ. Кроме того, вы можете создавать задачи и управлять ими, проводить обсуждения в реальном времени, отслеживать ход выполнения, создавать события в календаре, а также загружать и обмениваться документами в рамках проекта. Вы даже можете анализировать данные проекта с помощью Projecturf, благодаря его истории активности на панели инструментов и функциям отчетности. И его разговор по электронной почте заставляет вас чувствовать себя как дома.
Ценовая диаграмма Projecturf так же интересна, как и ее особенности; он предлагает неограниченное количество пользователей и неограниченное хранилище. Вы можете платить в зависимости от суммы вашего проекта в месяц, от 20 до 100 долларов в месяц. Кроме того, есть корпоративное решение, которое поставляется с бесплатной демо и пробной учетной записью.
Заключение
Облачные инструменты управления проектами не только делают работу проще и организованнее, но и помогают вам делать все наилучшим образом. И, что еще лучше, они доступны и просты в обслуживании, поскольку не требуют развертывания на месте. Если вы ищете надежные и экономически эффективные решения для нужд управления проектами, вы можете инвестировать в некоторые из этих инструментов, упомянутых здесь, чтобы улучшить возможности вашей команды в области оценки, отчетности и коммуникации.
Изображение проекта через Shutterstock
5 комментариев ▼
