Держать вашу команду на одной странице в современной мобильной рабочей среде крайне важно. Офис Средний это новое веб-приложение для интранета и социальных сетей, которое призвано помочь пользователям малого бизнеса именно в этом. Мы использовали бесплатную пробную версию, чтобы завершить этот обзор.
Office Medium обеспечивает доступный и эффективный способ для вашей компании поддерживать централизованное хранилище (или интранет) своих документов, проектов, коммуникаций с персоналом и взаимодействия с клиентами через защищенный веб-сайт. Владелец малого бизнеса, которому необходимо поддерживать растущую команду людей, сотрудников или подрядчиков, координируемых в одном месте, сочтет эту услугу полезной.
Если вы управляли проектами и документами по электронной почте и вам было неудобно следить за итерацией документа, вам понравится, что теперь вы можете видеть самую последнюю копию. Вы также можете увидеть, что происходит с проектом, и все, что с ним связано, с простой панели инструментов. От задач и событий, личного и группового календарей, управления контактами до общего доступа к файлам и их хранения - эта онлайн-интрасеть поможет вам более организованно.
Вы можете организовать три разных уровня пользователей в зависимости от того, к чему у них есть доступ: клиент, сотрудник и суперпользователь. Доступ на уровне клиента полезен, когда вы делитесь документами и хотите, чтобы клиент участвовал в процессе проекта. Они могут видеть только то, что вы даете разрешение на просмотр. Доступ сотрудника обеспечивает больший доступ и взаимодействие с информацией компании. Суперпользователь, конечно, видит и управляет всем, и вы можете иметь более одного.
Самые известные области, которые мне понравились:
- Супер простой интерфейс со всеми ключевыми областями, перечисленными в верхней панели навигации. Вы сразу знаете, куда идти, чтобы добавить файл, комментарий, запустить задачу или событие.
- Последний контент: показывает вам по всей базе пользователей и по типам файлов краткое резюме того, кто что сделал. Вы также можете перейти в раздел «Обозреватель пользователей» и детализировать действия каждого пользователя, чтобы определить выполненную работу.
- Внимание: на самом деле это подмножество почти каждого элемента, задачи, события, файла, и вы можете дать любому пользователю знать, что что-то доступно для просмотра, и они увидят «внимание» при входе в систему.
Что они могли бы сделать лучше:
- Я хотел бы иметь возможность перетаскивать элементы панели инструментов в пользовательский вид. Например, раздел статуса потрясающий для того, чтобы видеть то, что делает моя команда, но это кажется ниже на приборной панели. Я хотел бы иметь возможность поднять это выше в виде панели, не прокручивая вниз, чтобы посмотреть на него.
- Второй пункт - я не могу создать группу людей. В большинстве случаев я хочу, чтобы проект вращался вокруг определенных людей, и было бы неплохо создать задачу и привязать ее к группе, а не выбирать одного человека за раз из моего списка контактов.
Office Medium лучше всего подходит для небольших компаний, которые ищут недорогой способ предложить сотрудникам и клиентам одно центральное место для управления и обмена документами и коммуникациями в рамках проекта.
Узнайте больше о Office Medium.
12 комментариев ▼
