Кандидаты, которые хотят быть зачисленными в программы обучения офицеров, должны получить рекомендательные письма от людей, которые могут поручиться за своих персонажей. Важно, чтобы они получали письма от заслуживающих доверия людей, поэтому тот факт, что вас попросили написать одно, указывает на то, что кандидат высоко ценит вас. Как и все рекомендательные письма, один для подготовки офицеров включает в себя выделение сильных сторон кандидата и не упоминание их слабых. Лео Скотт, выпускник Королевской военной академии Sandhurst, сказал: «Рекомендательные письма внимательно изучаются входной комиссией для подготовки офицеров. Слабые ссылки - это красный флаг, который заявитель, скорее всего, не подходит ».
$config[code] not foundПридерживайтесь стандартного формата делового письма: обратный адрес, дата, внутренний адрес, приветствие, тело письма и закрытие. При использовании блочного стиля весь текст начинается с левой стороны страницы. Оставьте 1-дюймовые поля на всех четырех сторонах страницы и один пробел между частями письма.
Используйте фирменный бланк, чтобы сделать ваше рекомендательное письмо более официальным. В противном случае введите свой адрес в верхнем левом углу страницы. Используйте шрифт Times New Roman.
Введите дату, а затем внутренний адрес. Внутренний адрес совпадает с адресом на конверте.
Начните с приветствия. Если вы знаете имя человека, обратитесь к нему, в противном случае напишите «Офицеру, отвечающему за рекомендации по обучению офицеров:», чтобы убедиться, что он окажется там, где и должен.
Вставьте строку темы. Например, «Тема: Рекомендация для Кертиса Адамса» не оставляет сомнений относительно цели вашего письма.
Ваши абзацы и предложения должны быть короткими, как и военный стиль. Каждый раз, когда вы меняете идеи, начинайте новый абзац. Не используйте большое слово, когда маленькое передает то же значение.
Объясните свои отношения с заявителем. Укажите, в каком качестве и как долго вы его знаете. Также четко определите, почему вы можете рекомендовать кандидата. Достоверность важна, когда дело доходит до рекомендаций.
Укажите цели карьеры заявителя. Подберите свое письмо, чтобы указать, какой именно офицер хочет пройти обучение, и обсудите, почему вы считаете, что она подходит для дальнейшего обучения.
Комментарий атрибутов кандидата. Темы под этой рубрикой включают способность человека эффективно организовывать, исследовательские навыки, творческие способности и навыки межличностного общения. Подкрепите сказанное конкретными примерами.
Перечислите свои основные моменты в заключительном абзаце. Укажите свои контактные данные и укажите, что вы будете рады обсудить кандидата более подробно, если это необходимо.Доступность для вопросов говорит ответственному сотруднику, что ваша рекомендация серьезна.
Завершите с «Искренне», а затем запятой. Оставьте достаточно места для своей подписи - примерно три или четыре пробела - и затем введите свое имя.
Оставьте свое рекомендательное письмо как минимум на 24 часа. Примерно через день вернитесь к письму и прочитайте его вслух. Поставьте себя на место ответственного офицера и оцените ваше письмо по тону и искренности. Изменить, если требуется. Наконец, исправьте любую грамматику или опечатки.
