Всякий раз, когда вы уходите с работы, вы должны уведомить об этом в письменном виде официальным письмом. Несмотря на то, что документ должен быть адресован вашему непосредственному руководителю, вам может потребоваться отправить копии другим, например, сотрудникам отдела кадров или начальнику отдела. В этом случае вы можете включить строку CC в конце письма, чтобы указать первичному получателю, что другие также получили письмо.
Добавление строки CC
Чтобы добавить строку CC к вашему письму, просто пропустите строку под строкой подписи вашего письма и введите CC (заглавными буквами), а затем двоеточие. После двоеточия добавьте имя человека, которого вы копируете, в письме. Если вы используете CC более чем одного человека, введите имя первого человека после двоеточия, а затем второе имя в следующей строке. Например:
$config[code] not foundЗакрытие, Линия подписи
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемCC: Мэри Смит
Том Смит
Форматирование письма
Отставка - это официальное деловое письмо, и поэтому вы должны соблюдать правильное форматирование делового письма. Выберите блок или стиль письма с отступом; с блочной буквой все элементы буквы выровнены по левому полю. При использовании стиля с отступом левый край адреса получателя и дата выравниваются по центру страницы; каждый абзац имеет отступ в полдюйма, а строка подписи выравнивается по блоку адреса. В любом случае линия СС выравнивается по левому полю после линии подписи.
Составление письма
Поддерживайте профессиональный тон при написании вашего письма. Начните с цели письма; Например, вы должны написать «Пожалуйста, примите мою отставку в качестве помощника по маркетингу в компании ABC». Обратите внимание на дату, которую вы намереваетесь покинуть, обязательно предоставив соответствующее уведомление в соответствии с политикой компании.
Далее кратко опишите свои планы после ухода из компании. Вы можете или не можете включить имя вашего следующего работодателя, если вы приняли другую работу; обстоятельства вашей отставки будут определять, сколько деталей вы предоставите. Завершите письмо, поблагодарив босса за возможность работать на нее, и скажите что-нибудь позитивное о своем пребывании в компании. Не вдавайтесь в причины, по которым вы уходите, или используйте письмо, чтобы подробно изложить ваши претензии к вашему руководителю или компании. Закончите позитивной запиской, так как вы можете использовать своего руководителя в качестве справки в будущем.
Соображения
Никогда не используйте фирменный бланк для заявления об отставке. Письмо исходит от вас, так что используйте свои личные канцтовары. Если у вас нет печатных бланков, укажите свое имя и домашний адрес в письме над адресом вашей компании.
Если вы отправляете несколько копий одного и того же письма разным сотрудникам вашей компании, отправляйте каждое письмо в отдельном конверте. Сохраните копию письма для своих собственных записей.
