Если у вас есть сотрудники или коллеги, работающие удаленно, проблема может быть в общении. Программы видеочата часто требуют, чтобы члены команды звонили друг другу. Это может показаться немного чрезмерным только для 10-секундного вопроса. Теперь появился новый продукт, который позволяет командам общаться через видео, просто нажав кнопку.
QuicklyChat представил решение для видеочата «нажми и говори», созданное для компаний, в которых сотрудники работают удаленно. Система отличается от других, таких как Skype, потому что она не требует от пользователей «звонить» другим людям. Вы просто дважды щелкаете по имени пользователя, и в правом углу появляется маленькое видеоокно, связанное с вашим коллегой. Он также автоматически обновляет доступность сотрудников.
Функция «нажми и говори» может помочь командам общаться быстрее и с меньшими трудностями. Когда члены команды находятся в одном и том же физическом кабинете, они могут просто встать над кабинкой или позвонить через комнату, чтобы задать быстрый вопрос. Компании с сотрудниками, которые работают удаленно, не имеют хорошей замены.
QuicklyChat стремится изменить это. Система старается сделать так, чтобы было проще задать быстрый вопрос или быстро пообщаться в чате, и при этом все еще иметь визуальные подсказки, которых нет в текстовом чате. Он включает индикатор состояния, который позволяет членам команды знать, кто доступен, а кто нет, и пользователям не нужно менять свои статусы вручную. Индикатор автоматически обновляет статусы сотрудников в зависимости от того, что они делают на своем компьютере, фактически не сообщая другим членам команды, что они делают - используя систему красного, желтого или зеленого света.
Система имеет настройки по умолчанию, которые определяют, что сотрудник делает на своем компьютере, и обновляют статус. Или сотрудник может настроить параметры.
Поэтому, если сотрудник просматривает YouTube, индикатор будет зеленым, чтобы другие члены команды знали, что он или она доступны для разговора. Если сотрудник готовит отчеты в Excel или кодирует новый веб-сайт, индикатор, вероятно, будет красным, чтобы другие члены команды знали, что они заняты в данный момент. И если сотрудник проверяет электронную почту, индикатор, вероятно, желтый, в зависимости от того, как этот сотрудник настроил параметры.
Система QuicklyChat предназначена для того, чтобы удаленные сотрудники чувствовали, что они просто подходят к кому-то за столом и задают вопрос, зная, что настало время для перерыва. В настоящее время программа находится в бесплатной бета-версии, но в будущем планирует перейти на бесплатный сервис.
1
