Будьте продуктивнее, используя Office 2016 и Windows 10

Оглавление:

Anonim

Что вы делаете, когда устанавливаете BHAG (большая, волосатая, дерзкая цель) и достигаете ее?

Что ж, если вы являетесь Microsoft и ваша первоначальная цель «поставить компьютер на каждый стол, в каждом доме» была в основном достигнута, вы создаете новую миссию - «Расширить возможности каждого человека и каждой организации на планете для достижения большего. »

Недавно я был в Редмонде, в штаб-квартире Microsoft, вместе с несколькими другими влиятельными лицами малого бизнеса, чтобы воочию увидеть, что будет дальше. И из того, что я увидел, что дальше, впечатляет и новаторски, это слово чаще (возможно, ошибочно) ассоциируется с Apple, чем с Microsoft.

$config[code] not found

Фрэнк Шоу, специалист по корпоративным коммуникациям Microsoft, сказал нам, что компания просто верит, что «технологии могут сделать жизнь людей лучше». И что одна из ее новых «амбиций» - «заново изобрести производительность». Эта концепция - переосмысление производительности - ответ на молитвы большинства предпринимателей.

Если вы упорно до сих пор используют Windows 7 или старые версии Word, Outlook, Excel и других программ Microsoft, вы должны взглянуть на недавно выпущенной ОС Windows 10 и офис 2016. Использование этих программ поможет вам изобрести свою собственную производительность.

Windows 10 - это новая операционная система Microsoft, и если вы использовали Windows 7 или 8, вы можете бесплатно обновить ее до 10. И компания выпустила серьезное обновление в ноябре, сделав надежную программу еще лучше.

Если, как и я, вы зависимы от определенных программ Office (я люблю Word и Outlook), вы захотите попробовать Office 2016, который превращает эти и другие программы Microsoft в мощные инструменты повышения производительности.

Вот несколько интересных вещей о Windows 10 и Office 16, о которых вы, возможно, еще не знали:

Windows 10

  • Меню «Пуск» вернулось в Windows 10, в котором есть улучшенные «защелкивающиеся» окна, которые упрощают многозадачность, позволяя легко переключаться между приложениями.
  • У всех «первый» браузер - Internet Explorer - был заменен на Microsoft Edge, который работает очень быстро, поэтому вы не тратите время на поиск и серфинг.
  • Нужна помощь, но вы не можете позволить себе нанять помощника? Познакомьтесь с Кортаной, вашим личным цифровым помощником. Он встроен в Windows 10 и будет реагировать как на голосовые, так и на набранные команды. Кортана становится умнее, чем больше ты им пользуешься. Например, помимо добавления собрания в ваш календарь, он будет следить за условиями движения и предлагать, когда вам следует отправиться в путь.

Офис 2016

  • Как я уже говорил, я большой поклонник Outlook. А теперь это еще лучше. Посмотрите Clutter, который на самом деле «узнает», как вы расставляете приоритеты своей электронной почты, а затем фильтрует письма с более низким приоритетом в папку Clutter. Электронные письма есть, если вы хотите их проверить, но они не мешают вашему основному почтовому ящику.
  • Возможно, моя любимая новая функция Office 2016 - это Sway, которая за одну ночь может превратить вас в мини-цифрового издателя. Sway помогает создавать отчеты, информационные бюллетени, презентации, технические документы, видеоролики и электронные книги, которые выглядят так, как будто вы наняли графического дизайнера. Графики и картинки легко встраивать. Все это можно сделать за считанные минуты - и все это мгновенно доступно.
  • Офис будущего (который сейчас здесь) - это сотрудничество. Yammer - важная часть этого процесса, позволяющая вашей команде легко подключаться, и он предоставляет «дом для объединения людей, разговоров и данных», поэтому работа может быть выполнена в любое время и в любом месте.

Вы можете купить Office 2016 по старинке или подписаться на программы, используя Office 365, сервис ежемесячной подписки. Особый интерес для предпринимателей представляет Office 365 Business Premium, который не только предоставляет вам самые последние и постоянно обновляемые версии Word, Outlook, PowerPoint, OneNote и Excel, но и предлагает (по 12,50 долл. США на пользователя в месяц):

  • Почтовый хостинг бизнес-класса (ваш домен) с почтовым ящиком на 50 ГБ
  • Хранение и обмен файлами 1 ТБ
  • HD видеоконференцсвязь с Skype для бизнеса
  • Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет

Одна из самых больших разработок - Microsoft теперь не зависит от бренда. Вместо того, чтобы предлагать пользователям Apple более старые версии своего программного обеспечения, они теперь могут получить доступ к самым последним предложениям. Например, приложение Microsoft Phone Companion, которое входит в состав Windows 10, позволяет синхронизировать и интегрировать свои программы на компьютерах с телефонами и планшетами, даже если вы используете iPhone или iPad.

Решение генерального директора Microsoft Сатья Наделлы направить компанию на использование философии «сначала мобильный, сначала облачный» окупается.

Облачное предложение Microsoft OneDrive позволяет получать доступ к документам в любом месте, в любое время и с любого устройства. OneNote дает вам возможность хранить практически все, что вы находите или создаете в Интернете, такие как веб-сайты, фотографии, видео, заметки и т. Д., А затем делиться ими.

По данным Business Insider India, «значительная часть пользователей Microsoft (44 миллиона) являются только мобильными», а у компании 91 миллион пользователей смартфонов и 34 миллиона пользователей планшетов. Он также успешно вышел за пределы рынка Windows - 57 процентов пользователей Microsoft - пользователи Apple, а 50 процентов - пользователи Android.

Я видел и слышал гораздо больше, убеждая меня, что это новый Microsoft, основанный на инновациях и разрушениях. Другими словами, Microsoft вернулась к своим предпринимательским корням. И мы владельцы малого бизнеса, тем лучше для этого.

Фото Microsoft через Shutterstock

Больше в: Microsoft 1