Для многих соискателей написание сопроводительного письма является одной из самых сложных частей процесса поиска работы. Некоторые даже ставят под сомнение необходимость сопроводительного письма в эпоху цифровых технологий, когда так много компаний используют программное обеспечение для анализа резюме и определения лучших кандидатов. Тем не менее, сопроводительные письма по-прежнему важны и должны служить введением для вас и вашего опыта. Используйте это письмо, чтобы подчеркнуть, почему вы идеальный кандидат на должность, и попросить об интервью.
$config[code] not foundЧасти сопроводительного письма
Как правило, сопроводительное письмо состоит из трех основных частей:
- Открытие, в котором вы указываете, почему вы пишете, и представиться
- Тело, в котором вы выделяете наиболее важные моменты из вашего резюме и соединяете точки для читателя относительно того, почему вы идеальны для работы
- В заключении, в котором вы просите об интервью, перечислите пункты, которые вы включили в письмо (например, ваше резюме, написание образцов и т. Д.), И поблагодарите рецензента за потраченное время.
Когда рецензент заканчивает читать ваше сопроводительное письмо, он должен чувствовать себя обязанным прочитать ваше резюме, а также иметь хорошее представление о том, кого вы должны вызывать на собеседование.
Написание письма
В идеале, ваше сопроводительное письмо должно улучшить ваше резюме, а не перефразировать его. Другими словами, вместо того, чтобы перечислять должности, которые вы занимали, вместо этого сосредоточьтесь на том, как навыки, которые вы приобрели на этих должностях, могут принести пользу работодателю.
Прежде чем начать писать, рассмотрите свою аудиторию и цель письма. Помните, что письмо и ваше резюме не принесут вам работу, а скорее пригласят вас на собеседование. Имея это в виду, какие наиболее заметные моменты из вашей истории побудят читателя планировать встречу? Подробно опишите преимущества, которые вы можете принести компании, и доказательства этих преимуществ. Всегда сосредотачивайте письмо на компании и на том, что вы можете принести на стол, а не на себя, свои потребности и желания.
Распространенные ошибки, которых следует избегать
Имейте в виду, что большинство менеджеров по найму будут читать десятки, если не сотни, сопроводительных писем и резюме, так что вы хотите, чтобы ваши выделялись - в хорошем смысле. Это означает избегать некоторых распространенных ошибок при написании сопроводительных писем.
Не вырезать и вставить из описания работы. Хотя вы должны адаптировать свое письмо к определенной позиции и использовать определенные ключевые слова из публикации, не копируйте пост в слово в слово. Избегайте общего введения, такого как «Я хотел бы возможность…» или подобного.
Несмотря на то, что показывать личность или делиться соответствующим анекдотом часто приветствуется, не используйте уловки или не пытайтесь быть слишком умными со своим сопроводительным письмом. Вы пишете профессиональное письмо, поэтому соблюдайте профессиональное поведение. В то же время избегайте использования общих описаний или превосходной степени. Такие слова, как «трудолюбивый», «опытный» или «успешный», мало что говорят о вас. Вместо этого, поделитесь конкретными примерами, которые демонстрируют, насколько вы успешны и опытны, используя количественные достижения, когда это возможно. Вы не являетесь общим кандидатом, поэтому не отправляйте общее письмо. Будьте динамичны и привлекательны, продемонстрируйте свою энергию и энтузиазм.
$config[code] not foundНаконец, сфокусируйте свое письмо на работе, на которую вы претендуете, и на своем опыте. Избегайте слишком личной информации и никогда не обсуждайте ваши требования к заработной плате, если вас специально не попросят об этом при публикации вакансии (и даже в этом случае оставьте ваш ответ как можно более расплывчатым, указав диапазон зарплаты) или о том, почему вы покидаете свою нынешнюю должность.
Обратите внимание на детали
Прежде чем отправлять письмо, тщательно вычитайте его, чтобы оно было грамматически правильным и не содержало опечаток. Используйте профессиональный, легко читаемый шрифт, например Times New Roman или Arial, в 10- или 12-точечном шрифте. Держите письмо кратким и точным и никогда не длиннее одной страницы.
