Канцелярская работа включает в себя административные обязанности и основные офисные задачи, такие как отвечать на телефонные звонки и рассылать записки. Если вы организованы, дальновидны и вам нравится работать с людьми на разных платформах, вы можете подумать о том, чтобы работать офицером канцелярии. Эти профессионалы берут на себя много обязанностей по всему офису и в конечном итоге остаются на месте и работают без сбоев.
Должностные лица делопроизводителя
Чиновники делают всего понемногу: общение в офисе, прием и доставку сообщений, хранение, ввод данных, отправку факсов, заполнение конвертов, выполнение поручений, общую организацию. Точные обязанности варьируются в зависимости от офисной среды и характера компании, и они могут меняться в течение дня по мере изменения потребностей офиса.
$config[code] not foundКак правило, служащие занимаются административными задачами, что требует отличных навыков общения, организации и многозадачности. Канцелярская работа часто требует от вас тушения небольших пожаров в течение дня, поэтому кандидаты на работу должны следить за тем, чтобы они могли сохранять ясную, ровную голову, даже когда их обстановка становится напряженной.
Клерки должны ожидать, что они будут работать в офисе в рабочее время, хотя точное расписание может отличаться в зависимости от компании. Как правило, вы можете ожидать выполнения следующих задач в любой должности помощника канцелярского сотрудника:
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем- Отвечая на телефоны, принимая сообщения и направляя звонки.
- Операционные копировальные аппараты, сканеры, факсы, персональные компьютеры и системы голосовой почты.
- Поддержание и обновление систем инвентаризации, базы данных, рассылки и хранения.
- Открытие, сортировка и раздача входящей почты.
- Отвечая на переписку и готовя исходящую почту.
- Организация и рассылка счетов, политик, чеков, договоров и счетов.
Требования к навыкам и образованию
Если вы считаете, что имеете правильное поведение для канцелярской работы, следующим шагом будет получение навыков и образования, необходимых для данной должности. Большинство должностей для канцелярских помощников требуют, чтобы кандидаты имели диплом об окончании средней школы или его эквивалент, хотя некоторые работодатели могут предпочесть кандидатов с ассоциированной степенью. Кандидаты также должны овладеть некоторыми основными офисными навыками, в том числе:
- Typing.
- Телефонные навыки.
- Обработка текста.
- Распространенные компьютерные приложения.
- Комфорт с обычным офисным оборудованием (например, факсом).
Работа каждого чиновника немного отличается в зависимости от типа офиса. Клерк, работающий в медицинском кабинете, будет иметь другие обязанности, например, клерк, работающий в фирме по связям с общественностью. Пока вы обладаете основными навыками работы в качестве канцелярского сотрудника, ваш работодатель должен проводить специальное обучение на рабочем месте, чтобы научить вас остальным.
Потенциал заработка
Многие должности клерков имеют начальный уровень, и их заработки находятся на нижнем уровне спектра оплаты. Согласно PayScale, канцелярский помощник может рассчитывать на получение средней заработной платы в размере $31,000 каждый год, который разбивается примерно до $13 час. Те, кто в 10% самых низких заработков, составляют примерно $20,000 ежегодно, в то время как те, кто в 90-м процентиле приносят домой столько, сколько $44,000 каждый год.
У канцелярских помощников есть несколько вариантов карьерного роста, часто переходя в должности административного помощника, административного или офис-менеджера, зарегистрированной медсестры (RN), офис-менеджера и должности медицинского помощника. Те, кто получают сертификацию RN и переходят на сестринскую должность, могут существенно увеличить свой доход, так как специалисты в этих профессиях получают среднюю годовую заработную плату в размере $56,000. Административные помощники делают о $4,000 каждый год больше, чем канцелярские помощники, а офис-менеджеры зарабатывают около $11,000 более ежегодно.
