Независимо от того, куда вы обращаетесь в эти дни, люди говорят о преимуществах «работы в облаке», в том числе:
- Экономия времени;
- Экономить деньги; а также
- Избегайте хлопот управления технологиями самостоятельно.
Несмотря на то, что все это звучит великолепно, зачастую сложно понять, с чего начать. Это особенно верно, если вы занятый владелец малого бизнеса.
Если это звучит как вы, то вам понравится этот список из 25 бизнес-задач, которые вы могли бы лучше выполнять в облаке. Чтобы получить максимум от списка:
$config[code] not found- Сначала отсканируйте заголовки, чтобы найти задачи, которые вам дороже всего справляются, занимают больше времени на управление и доставляют много хлопот.
- Затем перейдите в свою любимую поисковую систему и введите название категории, а затем слово «программное обеспечение», чтобы найти онлайн-инструменты, которые помогут вам лучше справиться с этой задачей в облаке.
1. Назначение расписания
Ничто не может съесть больше времени, чем планирование встреч с клиентами. Ничего, кроме отмены и изменения назначений клиентов.
К счастью, существует целый ряд облачных инструментов, которые вынимают задачу из ваших рук, позволяя вашим клиентам управлять всем процессом.
2. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Создание отношений с вашими клиентами требует времени и усилий, в том числе тонны отслеживания. Однако это гораздо эффективнее, если у вас есть подходящий облачный инструмент для поддержки.
Решения CRM изобилуют облаком, поэтому, если вы хотите сократить количество времени, которое вы тратите на заботу о клиентах, не жертвуя при этом текущими и будущими отношениями, посмотрите на них.
3. Продажи
Конечно, вся цель построения отношений заключается в том, чтобы делать продажи. Облако снова приходит на помощь с онлайн-инструментами продаж, такими как онлайн-магазины Meylah, которые помогают вам организовывать и полностью управлять процессом продаж.
4. Поддержка клиентов
После того как вы посадите клиента, вам нужно будет его поддержать. Решения службы поддержки, такие как AzureDesk, помогают координировать жалобы и предложения клиентов и управлять ими.
Они даже позволяют клиентам помогать себе и другим клиентам с помощью базы знаний и сообщества, экономя ваше время и деньги.
5. Рекрутинг и найм
Подбор и прием на работу - сложный, длительный процесс. Вот почему вы должны смотреть на последние онлайн-инструменты для выполнения обоих.
Эти системы могут обрабатывать все для вас от публикации на нескольких рабочих местах одновременно до отслеживания процесса найма и окончательного предложения победившему кандидату.
6. Наем фрилансеров
Кажется, что в наши дни больше компаний нанимают фрилансеров, чем штатных сотрудников. Если вы хотите перейти в экономику концертов, вам следует проверить онлайн-рынки фрилансеров, таких как Upwork, Guru и Fiverr.
Эти облачные решения не только помогают вам найти и нанять подходящего фрилансера, но и предлагают инструменты управления проектами и коммуникации, а также способы оплаты.
7. Управление персоналом
Если у вас есть сотрудники и фрилансеры, вам необходимо управлять командой. Облачные решения для управления персоналом могут помочь вам управлять всем: от обучения до обучения, повышения квалификации, проверок и даже сменного графика работы почасовых сотрудников.
8. Расчет заработной платы
Оплата труда ваших сотрудников и фрилансеров - сложный процесс, чреватый правилами и налоговым законодательством. Решения для расчета заработной платы в Интернете часто имеют все эти встроенные правила, так что вы можете быть уверены, что все ваши я отмечены точками и пересечены.
9. Выставление счетов
Заплатить за себя всегда сложно. Облачные счета снимают с себя некоторые хлопоты, позволяя вашим клиентам оплачивать платежи прямо из их электронной почты, автоматически уведомляя клиентов о том, что их счет просрочен, и предоставляя отчеты по состоянию на конец года, которые значительно упрощают подготовку налоговой декларации.
10. Бухгалтерский учет
Если вы не бухгалтер, вы, вероятно, не занимались бизнесом, потому что хотели вести бухгалтерские книги. К счастью, существует множество онлайн-вариантов для бухгалтерии, многие из которых позволяют вам предоставить доступ непосредственно вашему бухгалтеру, чтобы они могли справиться с работой.
Кроме того, эти решения, как правило, соответствуют последним нормативным требованиям и налоговым нормам, так что вы можете быть спокойны, зная, что не пропустили то, что может стоить вам в будущем.
11. Управление временем
Посмотрим правде в глаза, вы заняты, и легко забыть о том, над чем вы должны работать, когда. Онлайн-приложения для управления временем помогут вам хорошо планировать, стать более продуктивными и, что еще важнее, сосредоточиться на своей основной деятельности.
12. Управление списком задач
Помимо управления своим временем, вы также должны управлять своим списком дел. Облачные инструменты для создания списка задач помогут вам сделать это с помощью напоминаний, повторяющихся задач и даже повторно используемых контрольных списков.
Отметьте задачу, которая никогда не была такой хорошей.
13. Видеоконференция
В то время как личные встречи являются идеальными, географически рассредоточенные клиенты и сотрудники часто делают это нежизнеспособным.
Видеоконференция онлайн - ответ. Давно минувшие дни, когда встреча в Интернете была покадровой, сегодняшние решения предлагают плавное видео, четкое аудио и всевозможные интерактивные инструменты для совместной работы.
14. Сотрудничество
Говоря о сотрудничестве, нет лучшего места для совместной работы, чем в облаке. Сотрудничаете ли вы в режиме реального времени или участвуете в обмене комментариями и обновлениями, вы и ваша команда никогда не будете чувствовать себя более связанными, даже если они географически разделены.
15. Обмен сообщениями
С ростом таких инструментов, как Microsoft Teams и Microsoft Project, оставаться на связи с вашей командой стало еще проще. Онлайн-обмен мгновенными сообщениями уже давно является любимым способом подключения предприятий, и все же это эффективный способ быстрого общения.
16. Облачное хранилище
Ваш бизнес производит много цифровых документов. Вот почему вам нужно место для хранения всего этого. Решения для облачных хранилищ являются незаменимыми инструментами, когда вам нужен виртуальный файловый шкаф.
В дополнение к хранению некоторые инструменты также позволяют упростить индексирование и поиск и даже выборочно обмениваться документами. Кроме того, вы также можете перенести весь сервер и приложения на такие платформы, как Azure. Если вы заинтересованы в поиске решений, подпишитесь на бесплатные консультационные услуги.
17. Обмен
И если говорить об обмене, даже если у вас нет решения для облачного хранения, вы все равно можете делиться своими файлами, особенно слишком большими для электронной почты, с помощью инструментов онлайн-обмена.
18. Автоматизация маркетинга
Маркетинг необходим для любого бизнеса, но он также может занимать много времени. Облачные инструменты автоматизации маркетинга позволяют вам хорошо автоматизировать многие задачи, связанные с вашими маркетинговыми кампаниями, чтобы вы могли сосредоточиться на остальной части вашего бизнеса.
19. Управление социальными сетями
Разговор о длительном времени, социальные медиа могут отсосать весь день. Чтобы избежать этой ловушки, используйте онлайн-решения для управления социальными сетями. Эти инструменты позволяют планировать обновления заблаговременно, отслеживать упоминания в социальных сетях и получать оповещения, когда вам нужно отреагировать на кого-либо.
20. Email маркетинг
Почтовый маркетинг жив и здоров при поддержке ряда облачных решений. Вы можете использовать эти инструменты для составления списка клиентов, которые заинтересованы в вашем продукте, отправлять электронные письма вручную или автоматически, а также отслеживать каждую деталь, например, открытые, переходы по ссылкам и переходы.
21. Управление проектом
Совместная природа облака делает его идеальным местом для управления проектами. Вы можете привлечь всю команду к работе с такими решениями, как Microsoft Planner для Office 365, и отслеживать каждый шаг, чтобы всегда знать состояние проекта в режиме реального времени.
22. Бизнес-аналитика
Если вам нравятся цифры, то вам понравятся облачные панели. Многие из этих решений собирают данные, относящиеся к вашему бизнесу, даже из ваших собственных систем, и представляют их в красочных и удобных для интерпретации диаграммах и отчетах. Эти инструменты действительно помогают вам оставаться на вершине вашего бизнеса.
23. Автоматизированная интеграция
В прежние времена вам требовалась команда программистов, чтобы два решения работали вместе. Сегодня вы можете использовать онлайн-инструменты, такие как Microsoft Flow, для создания цепочек рабочих процессов, которые перемещаются между отдельными системами. Лучшая часть? Кодирование не требуется!
24. Дизайн сайта
Вам больше не нужно нанимать веб-дизайнера или разработчика, чтобы создать красивый, хорошо функционирующий веб-сайт с функциями электронной коммерции. Облачные инструменты, такие как Microsoft ASP.NET и Visual Studio, можно использовать для создания и управления вашим сайтом проще и дешевле.
25. Управление бэк-офисом
Все, от логистики до поставок, доставки и управления автопарком, может быть обработано с помощью онлайн-программного обеспечения. Независимо от того, что вам нужно для ведения вашего бизнеса, скорее всего, есть онлайн-решение, которое будет поддерживать ваш бэк-офис в хорошем состоянии.
Облачная фотография через Shutterstock
Ещё в: Meylah Cloud Готовность, Спонсированные 2 Комментарии ▼
