Корпоративным менеджерам будет сложнее координировать встречи, связываться с внешними поставщиками и вовремя завершать проекты без помощи ассистентов по проектам, которые выполняют многие канцелярские и отслеживающие функции проектов. Эти помощники также обеспечивают распространение всех проектных документов среди соответствующих конечных пользователей, включая руководителей, руководителей отделов и акционеров. Несмотря на то, что доходы варьируются в зависимости от географического региона и опыта, помощники проекта получали среднюю годовую заработную плату в размере 36 000 долл. США по состоянию на 2014 год, согласно сайту ресурсов Glassdoor.
$config[code] not foundОсновные обязанности
Ассистент проекта связывается со всеми участниками проекта и информирует их о времени и месте встречи. Она также охраняет комнаты собраний и отправляет участникам электронные письма о повестке дня. Ассистенты проекта делают заметки на совещаниях, помогают руководителям проектов назначать задачи всем участникам и обновляют статус выполненных задач в журналах проекта. Другие важные обязанности включают заказ и распространение расходных материалов и учебных материалов, запросы к базам данных и сбор данных, организацию и ведение файлов, а также печать отчетов и презентационных колод.
Рабочая среда
Большинство ассистентов проекта работают в офисах в обычное рабочее время с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Некоторые могут работать сверхурочно, чтобы держать проекты в запланированные сроки. Из-за этих сроков и проблем, которые могут возникнуть при реализации проектов, ассистенты проектов часто должны иметь дело со стрессом, связанным с работой.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемобразование и квалификации
Минимальные образовательные требования для ассистента проекта - это диплом средней школы или сертификат об общем образовательном развитии. Некоторые компании также могут предпочесть наем сотрудников с опытом работы в офисе от одного до трех лет. Другими важными качествами являются внимание к деталям и организации, аудирование, говорение, решение проблем и навыки работы с компьютером.
Возможности продвижения
Ассистенты проекта могут стать координаторами проекта, получив степень бакалавра в области бизнеса, маркетинга, менеджмента или смежных специальностей, а также один-три года опыта работы ассистентом проекта. Имея трехлетний опыт работы и степень бакалавра, они могут перейти на должности администратора проекта. Работы на более высоком уровне последовательно включают руководителей проектов и директоров. Обе должности требуют не менее пяти лет опыта в управлении проектами. Многие корпорации предпочитают, чтобы директора их проектов также имели степень магистра в области бизнеса, маркетинга или менеджмента.
Работа Outlook
Бюро статистики труда США не имеет конкретной категории должностей для помощников по проектам, а объединяет их в более широкую категорию секретарей и административных помощников. Согласно прогнозам, занятость в этой области вырастет на 12 процентов с 2012 по 2022 год, что несколько выше, чем в среднем по всем профессиям.
