HR-клерк Должностная инструкция

Оглавление:

Anonim

Сотрудник отдела кадров, или HR, выполняет служебные обязанности отдела кадров компании. Сотрудники отдела кадров набирают письма, пересылают письма, отвечают на звонки, подают отчеты и приветствуют потенциальных сотрудников и помогают планировать собеседования. Они работают в отделе, который нанимает и обучает новых сотрудников, а также занимается расчетами заработной платы, премий и планов медицинского обслуживания и ухода на пенсию для нынешних сотрудников.

Основы работы

Сотрудники отдела кадров помогают отслеживать важную информацию о сотрудниках компании, таких как их имена, адреса, с кем связываться в случае чрезвычайной ситуации и выплачиваются ли работникам годовая зарплата или почасовая оплата. Они перепроверяют такие вещи, как отпуск и больничные, и что правильная сумма налога удерживается из зарплаты. Сотрудники отдела кадров могут также вычитать справочник сотрудника, печатать и отправлять письма, написанные его начальством, и приветствовать клиентов или завсегдатаев на стойке регистрации.

$config[code] not found

Необходимые навыки

Сотрудники отдела кадров должны уметь выполнять много задач одновременно и выполнять обязанности, которые могут меняться каждый день. Они должны быть упорядоченными, адаптируемыми, профессиональными, вежливыми и мотивированными и должны хорошо работать сами по себе или в качестве члена команды. Они также должны обладать хорошими навыками набора текста и хорошо разбираться в других областях офисной работы, так как большинство вводит данные и ведет учет сотрудников с помощью компьютеров. Помимо всего прочего, клерки должны быть сильными коммуникаторами, способными передавать важную информацию коллегам, руководителям и кандидатам на работу.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Фон и образование

Большинство HR-клерков могут учиться на работе, хотя диплом средней школы почти всегда требуется. Некоторые HR-служащие проводят время в качестве администраторов, административных помощников или офисных служащих в другой отрасли. Другие, возможно, получили ассоциированную степень или сертификат в профессионально-техническом училище или колледже с акцентом на курсы по коммуникациям, клавиатуре, компьютерам, математике и, конечно, человеческим ресурсам.

Перспективы трудоустройства

HR-служащие относятся к ослабевающей отрасли, поскольку их рабочие места начинают заменяться технологиями, в частности автоматизированным ведением учета. По оценкам Бюро статистики труда США в 2010 году, количество рабочих мест для служащих отдела кадров сократится на 6 процентов с 2008 по 2018 год. Тем не менее, ожидается, что занятость офисных служащих в целом увеличится на 12 процентов в течение того же десятилетия, сообщает BLS.

прибыль

Зарплаты для HR-служащих значительно различаются в зависимости от их опыта, отрасли и общих обязанностей. Однако большинство из них могут заработать хотя бы приемлемую заработную плату.BLS сообщило, что средняя годовая заработная плата сотрудников отдела кадров, которые не участвуют в расчетах заработной платы или хронометраже, в мае 2013 года составила около 38 520 долларов США в год. Согласно веб-сайту ONet OnLine, средняя заработная плата была немного выше для сотрудников, которые также имели обязанности по оплате труда и контролю времени: 38 670 долл. США ежегодно в 2013 году.