Усиление иммиграционного контроля в настоящее время является отличительной чертой администрации в Вашингтоне. В первые 100 дней после инаугурации Трампа аресты иммиграционных и таможенных органов США (ICE) увеличились почти на 40 процентов по сравнению с 2016 годом. Кроме того, администрация добавляет 10000 новых агентов в ICE.
При таком усиленном правоприменении работодатели должны готовиться к резкому росту числа проверок ICE и иммиграционных расследований.
$config[code] not foundСейчас самое время перепроверить политики, чтобы убедиться, что ваша компания соответствует требованиям I-9. Кроме того, как никогда важно быть в курсе изменений в законе об иммиграции и занятости.
Если вы этого не сделаете, воздействие может быть значительным. Даже кажущиеся незначительными ошибки в ведении записей могут иметь дорогостоящие последствия, включая штрафы, сбои в работе или что-то еще хуже
Вот три вещи, которые вы должны сделать, чтобы защитить свой бизнес:
1. Используйте новую форму I-9, начиная с 18 сентября
Знаете ли вы, что все работодатели обязаны заполнять сотрудников и подписывать формы I-9 при приеме на работу? Это был закон на протяжении десятилетий. Требуется, родились ли сотрудники в Соединенных Штатах.
Вот что изменилось. 17 июля 2017 года была выпущена новая форма I-9. Все работодатели обязаны используйте новую форму I-9, начиная с 18 сентября 2017 годаили грозит штраф за использование устаревшей формы.
18 сентября вам нужно будет начать использовать форму I-9 с датой пересмотра 17.07.2017.
Итак, как вы остаетесь в курсе, чтобы убедиться, что вы используете правильные формы I-9 в процессе регистрации? Самый простой способ - использовать приложение SmartView HR-Direct I-9 и W-4.
2. Сделайте самопроверку соответствия
Несмотря на благие намерения, компаниям слишком легко запутаться в ведении документации I-9 для нынешних и прошлых сотрудников - с дорогостоящими последствиями.
Штрафы удвоились в прошлом году. Штрафы за нарушения в ведении записей в настоящее время составляют 2 156 долл. США за нарушение. Штрафы возрастают до 4313 долларов за тех, кто сознательно нанимает работников без документов. В случае повторных преступлений штраф может превышать 20 000 долларов и даже включать лишение свободы.
Проводя самопроверку I-9, вы можете действовать достаточно рано, чтобы свести к минимуму или избежать серьезных последствий. Самопроверка I-9 помогает вашей компании:
- выявлять и исправлять ошибки,
- устранить записи, которые ваша компания больше не должна хранить, и
- убедитесь, что вы случайно не нанимаете работника без документов.
Время для проведения самопроверки I-9 - до того, как ICE будет у вашей входной двери и запрашивает записи.
ComplyRight имеет полезное руководство о том, как проводить самоаудит. Получите бесплатное руководство по самоконтролю I-9 здесь.
3. Заранее подготовьтесь к ответам на аудит ICE.
Федеральные следователи ICE имеют право явиться в бизнес без предварительного уведомления с уведомлением об инспекции для проверки форм I-9 для нынешних сотрудников. Работодатели в городах-заповедниках, а также в таких отраслях, как благоустройство территории, гостиничный бизнес и рестораны, могут подвергаться дополнительной проверке. Неважно, насколько маленький бизнес - ваш может быть выбран случайным образом.
Несмотря на то, что ICE имеет право проводить аудит, работодатели могут предпринять некоторые действия, чтобы ограничить сферу действия таких действий:
- Храните документацию I-9 в одном месте отдельно от других записей сотрудников.
- Ограничьте предоставленные вами записи только тем, что требуется.
- Не соглашайтесь на поиск в закрытых зонах без законного ордера на обыск.
- Не заставляйте отказываться от вашего разрешенного времени уведомления. Обычно предприятия имеют право на уведомление за три дня.
Кроме того, назначьте одного сотрудника, чтобы координировать реакцию компании на аудиты ICE. Этот сотрудник должен быть тщательно обучен заранее, в том числе, когда обращаться за юридической консультацией.
Следуя подобным лучшим практикам, аудит ICE может быть сведен к минимуму неудобств для бизнеса, а не серьезным сбоям с большими штрафами и другими штрафами.
В сегодняшних условиях как никогда важно предпринять правильные шаги, такие как три действия выше. ComplyRight специализируется на оказании помощи предприятиям всех размеров в преодолении сложностей, связанных с соблюдением иммиграционных требований, и имеет на своем сайте множество ресурсов, которые могут помочь.
Изображение: Иммиграция и таможенное обеспечение
Больше в: Спонсор
