Когда работник получает травму или заболевание и пропускает значительное количество времени, вам, как владельцу бизнеса, может быть трудно понять, что делать. Ситуация может стать еще более сложной, когда сотруднику пора вернуться на работу после отсутствия на работе.
Если у вас нет плана по поводу возвращения людей, а также их отсутствия, это может стать серьезным отвлечением.
$config[code] not foundБалансирование ответственности как владельца бизнеса
Любая болезнь или травма работника - независимо от того, была ли она получена на работе - чувствительна. Очевидно, что необходимо соблюдать правила, законы и протокол конкретной компании, а также личную сторону вопроса.
С одной стороны, вы, как человек, обязаны быть сострадательными и заботиться о своем сотруднике в трудную минуту. С другой стороны, вы должны поддерживать эффективную работу и гарантировать, что люди вернутся к работе как можно скорее.
Ходить по тонкой грани, и вы можете казаться нечувствительным или неосторожным, если бродите слишком далеко в любую сторону. Правильный ответ или пошаговый процесс, которым вы могли бы следовать каждый раз, когда сотрудник проходил болезнь или травму, был бы великолепен, но каждая ситуация совершенно уникальна.
То, что работает в одном случае, может быть неуместным или неэффективным в другом. Однако цель всегда должна заключаться в том, чтобы побудить сотрудника вернуться на работу как можно быстрее после восстановления.
Оттуда цель состоит в том, чтобы обеспечить воссоединение работника с компанией, и его или ее работа будет гладкой и успешной.
Как обеспечить сотрудникам беспрепятственное возвращение на работу
Вернуть работников на работу после травмы или болезни достаточно сложно. Заставить их вернуться к работе без каких-либо других проблем может быть еще сложнее. Это может быть сделано, и следующие советы должны помочь вам понять, как это сделать.
1. Реализовать программу возврата к работе
Исследования показывают, что работники, которые остаются без работы более 12 недель в результате травмы, связанной с работой, имеют менее 50 процентов шансов когда-либо вернуться. Также было показано, что в большинстве случаев более быстрое возвращение работников на работу снижает общую стоимость требований, связанных с инцидентом, поскольку наиболее значительная часть затрат на компенсацию работникам - это выплата за потерянную заработную плату (возмещение).
Хотя, очевидно, есть вещи, которые вы не можете контролировать, такие как серьезные травмы, которые требуют много месяцев восстановления, это умная стратегия для разработки формальной программы возвращения на работу, которая диктует системный подход к процессу реинтеграции сотрудников.
Программа возвращения на работу также повышает моральный дух сотрудников и помогает работникам вернуться к своим обязанностям с минимальными трудностями. По словам AVMA PLIT, поставщика страхования профессиональной ответственности, есть семь ключевых преимуществ для разработки программы возвращения на работу. Такая программа будет:
- Уменьшить вероятность мошеннических претензий,
- Разрешить бизнесу получать продукцию в обмен на заработную плату,
- Сэкономить на обучении и замене сотрудников,
- Ускорить процесс заживления для человека,
- Продвигать хороший моральный дух во всей организации,
- Помогите сотруднику оставаться морально и физически приспособленным к графику работы,
- Уменьшить негативное финансовое влияние травмы или болезни.
Некоторые компании автоматически отключаются из-за необходимости запуска еще одной дорогостоящей программы, но дело в том, что программы возврата к работе на самом деле не стоят дорого. Согласно одному источнику, более половины работодателей сообщают об отсутствии затрат, в то время как 38 процентов испытывают только единовременные расходы, которые обычно составляют 500 долларов или меньше.
2. Признать финансовые проблемы
Говоря о деньгах, работодателям стоит признать общую стоимость отсутствия на работе и поощрять открытые обсуждения с работником. Не только компания должна иметь дело с финансовыми последствиями инцидента, но и сотрудник.
Это особенно верно, если медицинское отсутствие не связано с работой. Если с сотрудником все в порядке, сядьте и обсудите финансовые трудности, с которыми он сталкивается. Одно пребывание в больнице может стоить десятки тысяч долларов, и счета, которые просрочены даже на 30 или 60 дней, иногда отправляются в коллекции.
Поддержка и обучение сотрудников, поскольку они имеют дело с медицинским долгом, могут иметь большое значение для улучшения морального состояния сотрудников и предоставления всем возможности сосредоточиться на работе.
3. Сделать общение первостепенным
С другой стороны, общение жизненно важно на всех этапах воссоединения. Работодатель должен вести постоянный диалог с работником с момента, когда медицинское отсутствие начинается до тех пор, пока работник не вернется к своим обычным рабочим обязанностям.
Поощряйте регулярные встречи с консультантами отдела кадров или компании, чтобы убедиться, что сотрудник чувствует, что его или ее потребности решаются надлежащим образом.
4. Внесите разумные коррективы
Бросать кого-то обратно на работу после продолжительного отсутствия не обязательно мудро или полезно. Вы хотите облегчить плавный переход и внести разумные коррективы, чтобы сотрудник чувствовал заботу о себе физически, умственно и эмоционально.
Согласно Fit for Work, корректировки рабочего места могут быть постоянными или временными, и могут включать в себя:
- Дополнительное обучение или переподготовка (в зависимости от обстоятельств),
- Изменение рабочего времени и режимов работы, таких как удаленная работа с частичной занятостью,
- Поэтапное возвращение на работу,
- Извиняемые пропуски для посещений врача и реабилитации или лечения,
- Модификации для работы оборудования.
Основная задача - убедиться, что работник может выполнять работу безопасно и эффективно. В большинстве случаев эти модификации могут быть сделаны с минимальными финансовыми вложениями.
5. Принять конфиденциальность в учетную запись
Законы HIPAA всегда вступают в силу всякий раз, когда сотрудник получает травму или заболевает. Хотя обычно это не проблема, иногда возникает проблема, когда сотрудник возвращается на работу, когда он или она все еще сталкивается с последствиями медицинского инцидента.
Например, скажем, сотрудник возвращается на работу на склад, где он управляет тяжелой техникой. Вы знаете, что работник восстанавливается после очень болезненной травмы и, возможно, он все еще принимает опиаты или другие сильные обезболивающие препараты.
Скорее всего, ему небезопасно выполнять свою работу, находясь под воздействием этих препаратов, но вы не можете конкретно обсудить, какое лекарство он принимает, если он не предоставит информацию добровольно. В подобных случаях хорошей идеей будет нанять какого-либо посредника, который может координировать между страховщиком, поставщиками медицинских услуг, сотрудником и вашей компанией.
Многие компании делают это сейчас, и это создает дополнительный уровень защиты для всех участников.
Вы делаете свою часть?
Нет ничего легкого в том, чтобы справиться с болезнью или травмой работника. Это печально и может быть неудобно для всех вовлеченных сторон.
Как работодатель, вы обязаны поддерживать человека, обеспечивая при этом быстрое возвращение, которое создает наименьшие трудности для бизнеса. Вы выполняете свои двойные обязательства?
Фото пострадавшей деловой женщины через Shutterstock
1 комментарий ▼
