Самым простым способом потерять деньги для малого бизнеса является небрежное составление отчетов о времени и расходах. В нашем быстро меняющемся мире, который постоянно находится в бегах, электронные таблицы и обувные коробки просто больше не помогут. Если вы используете любой из них для сбора информации об этих двух ключевых бизнес-показателях, вам следует ознакомиться с приведенным ниже списком приложений и решений для отслеживания затрат и времени.
Эти приложения и решения, доступные через Интернет или на мобильных устройствах (и часто на обоих), упрощают сбор времени и расходов, а также отчетность. Некоторые даже включают в себя функции рабочего процесса для утверждения расходов и выставления счетов-фактур, так что вы можете напрямую выставлять своим клиентам счета за потраченное время и понесенные расходы.
$config[code] not foundПоскольку так много решений по управлению проектами, учету и управлению персоналом предлагают функции отслеживания затрат и времени, мы сократили наш список, сосредоточившись на тех, которые стоят сами по себе. Будьте уверены, однако, большинство из них предлагают надежную интеграцию с остальными системами.
Тем не менее, вот наш список приложений и решений на время и расходы.
Отслеживание времени и расходов: только время
Решения для отслеживания времени и расходов в этом разделе предлагают только отслеживание времени и отчетность. Если это все, что вам нужно, вы найдете здесь много всего, что вам понравится.
Tsheets
Tsheets - это надежный трекер времени, который предлагает простую платежную ведомость, утверждения расписаний, мобильные приложения и отчеты о стоимости работы. Как вы можете видеть ниже, они также помогают вам следить за сверхурочными часами:
Поставить галочку
Галочка относится к вашему времени как к вашему инвентарю, и это показывает всю заботу, которую они проявляют при отслеживании вашего «запаса». По-настоящему удобной функцией здесь является возможность отслеживать фактическое время по сравнению с запланированным временем, функция, которая не только предупреждает вас о предстоящих проблемах с бюджетом, но также помогает лучше планировать следующий проект.
Everhour
Отличительной особенностью Everhour является его способность напрямую интегрироваться с инструментами управления проектами. Вот пример их интеграции с Basecamp:
WorkPuls
Если вы действительно хотите знать, над чем работают ваши сотрудники в любой момент своего дня, даже сейчас, то WorkPuls поможет вам сделать это. Как вы можете видеть ниже, после установки вы сможете следить за производительностью ваших сотрудников и помогать им стать более эффективными.
Hubstaff
Hubstaff также позволяет вам отслеживать, над чем работает каждый сотрудник. Вы можете даже делать регулярно запланированные скриншоты, которые показывают вам, как они проводят свое время. Однако одной из уникальных особенностей Hubstaff является то, как вы можете настроить автоматические платежи своим сотрудникам в зависимости от времени, указанного в решении.
Chrometa
Chrometa называет их решение «пассивным хронометражем», поскольку ваше расписание создается для вас во время работы. Это довольно плавный подход к расписанию и экономит много времени.
Zedtimesheet
Наше последнее приложение отслеживания времени только Zedtimesheet. Это приложение интегрируется непосредственно с QuickBooks, поэтому вам никогда не придется дважды вводить информацию.
Отслеживание времени и расходов: только расходы
Expensify
Как вы можете видеть ниже, увеличение расходов с помощью Expensify совсем несложно (для камеры телефона). Вы также можете импортировать свои расходы по кредитной карте напрямую, экономя время.
неразбавленный
Neat использует распознавание символов, чтобы превратить ваши фотографии чеков в реальные данные о расходах в своей системе. Оттуда они интегрируются со многими другими системами, где вы можете общаться, хранить и выставлять счета ваши расходы.
ExpensePoint
ExpensePoint позволяет вам загружать отсканированные квитанции, а также импортировать транзакции по кредитным картам, но на самом деле он находится в своем рабочем процессе утверждения и инструментах аудита.
Shoeboxed
Как вы можете видеть ниже, вы можете отправлять свои стопки квитанций в Shoeboxed, и они будут сканировать их и упорядочивать по аккуратным небольшим категориям, которые вы предоставляете. Вы можете беспокоиться о том, что «человеческое прикосновение» сделает их более дорогими, однако их решение оценивается по конкурентоспособным ценам по сравнению с другими в этом списке.
webexpenses
С девизом «всегда превосходить ожидания» вы наверняка ожидаете больших успехов от веб-расходов. Как вы можете видеть из списка их функций, одного из самых надежных в этом списке, они не разочаровывают:
Зохо Расход
Zoho Expense обеспечивает такие же надежные функции управления расходами, как и остальная часть их пакета управления бизнесом.
ExpenseBot
И последнее, но не менее важное: ExpenseBot предлагает нечто отличное от других приложений и решений в этом списке: они создают для вас отчеты о расходах. «Мы прочитаем ваши чеки, сопоставим их с расходами по кредитным картам и выясним, что подлежит возмещению. Затем мы автоматически создадим для вас интеллектуальный отчет о расходах, который позволит вам просто просмотреть и отправить! »
Насколько это удобно ?!
Приложения и решения для отслеживания времени и расходов: отслеживание времени и расходов
ClickTime
ClickTime помогает вам использовать собранную вами информацию о времени и расходах для более точного управления производительностью и использованием вашей команды. Для малого бизнеса, желающего тщательно управлять расходами, эта функция очень полезна.
Timesheets
Timesheets называет это решение «Total Workforce Management», и, как вы можете видеть ниже, они предлагают множество функций и возможностей, которые вам необходимы для управления вашей рабочей силой:
DOVICO
Полнофункциональное решение Dovico предлагает надежное управление временем и расходами, включая автоматические уведомления, рабочие процессы утверждения, временные блокировки для управления сокращением заработной платы и поддержку нескольких валют.
MindSalt
MindSalt представляет собой надежную работу в области затрат и времени. Он предлагает все, что вам нужно, чтобы не терять время и расходы, включая оплату труда и интеграцию QuickBooks.
GetMyTime
Несмотря на свои названия, GetMyTime также предлагает управление расходами. Созданный для непосредственной интеграции с QuickBooks, это хороший выбор, если вы используете это решение для бухгалтерского учета.
eBillity
eBillity - это своего рода гибрид. На базовом уровне это позволяет вам управлять временем. Однако при обновлении учетной записи вы получаете управление расходами и даже выставление счетов:
Приложения и решения для отслеживания времени и расходов: с функцией выставления счетов
FreshBooks
FreshBooks - одно из самых известных решений для фрилансеров и малого бизнеса. Оно предлагает комплексное решение для управления временем, расходами и счетами.
Урожай
Урожай - это полностью загруженное время, затраты и решение для выставления счетов. Их выдающаяся особенность заключается в том, что они позволяют отслеживать время из целого ряда решений:
Долгое время
Надежные функции управления временем и расходами BigTime поддерживаются надежной функцией отчетности, которая действительно дает вам представление о вашем бизнесе:
Hiveage
Hiveage позволяет вам управлять своими счетами от оценки до счета, включая время и отчеты о расходах между ними.
Приложения и решения для отслеживания времени и расходов: только приложения
XpenseTracker
XpenseTracker - приложение для отслеживания и составления отчетов о расходах, пробеге и времени. Вы можете создавать отчеты в формате PDF, используя один из более чем десятка предоставленных шаблонов, или создавать свои собственные.
Пробег Журнал +
Пробег Журнал + это приложение для людей, которым необходимо отслеживать пробег для налоговых вычетов или возмещения. Они предлагают интеллектуальный ввод, автоматический ввод, автоматический расчет и быстрый доступ к частым поездкам. Приложение также создаст полезные данные, готовые для поиска, сортировки и создания отчетов по электронной почте.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro превращает ваш телефон Android в сканер квитанций и генератор отчетов о расходах. Все, что вам нужно сделать, это сфотографировать ваши квитанции и отправить себе по электронной почте PDF и CSV-файл в конце каждой недели.
Заключение
Независимо от того, нужно ли вам управлять своим временем, расходами, счетами или всеми тремя, в приведенном выше списке есть приложение или решение, которое подойдет для вашего бизнеса.
Фото формы расходов через Shutterstock
6 комментариев ▼
