Малые предприятия теперь могут приглашать фрилансеров и партнеров в команды Microsoft

Microsoft (NASDAQ: MSFT) объявила о полной поддержке гостевого доступа в командах. Это произошло после того, как Microsoft добавила частичную гостевую поддержку для владельцев учетных записей Azure Active Directory в сентябре 2017 года.

Гостевой доступ в командах Microsoft

Благодаря новой доступности этой функции пользователи с корпоративным или потребительским адресом электронной почты (Outlook.com или Gmail.com) могут быть приглашены для участия в командах Microsoft. Как только они войдут, у них будет доступ к групповым чатам, собраниям и файлам.

$config[code] not found

Для малого бизнеса, нанимающего фрилансеров и сотрудничающего с другими партнерами, это означает возможность привлечь этих людей, чтобы присоединиться к беседе и совместной работе только с помощью учетной записи электронной почты. Все, что вам нужно сделать, это выбрать Добавить участников и поставить адрес электронной почты гостя рядом с названием команды.

Команды с гостями будут помечены текстом и значками в интерфейсе команд, чтобы все члены команды могли четко указать, что в этой команде есть гости.

Видео ниже более подробно рассказывает о том, как это работает.

А как насчет безопасности?

Когда гость добавляется в вашу команду, его контент и действия покрываются той же защитой соответствия и аудита, которая предоставляется всем пользователям Office 365. Управление их учетной записью в Azure AD осуществляется через Azure AD B2B Collaboration, которая обеспечивает безопасность корпоративного уровня. Администраторы группы могут устанавливать политики условного доступа для гостей, чтобы дополнительно ограничить их доступ.

Microsoft также включает в Azure AD алгоритмы адаптивного машинного обучения и эвристику для обнаружения подозрительных действий и инициирования действий по смягчению или исправлению.

Больше улучшений в Office 365

Поддержка гостей в командах сопровождается улучшением Office 365, которое включает в себя новый набор функций на базе AI для улучшения создания контента и совместной работы.

Microsoft Word имеет новый редактор для улучшения вашего письма. В сводке будут представлены возможности для исправления и уточнения ваших документов с улучшением, включая стилистические предложения, которые учитывают контекст всего документа.

Улучшение Word также распространяется на создание более привлекательных резюме с помощью инструмента с поддержкой AI под названием Resume Assistant, выпущенного в ноябре прошлого года. Resume Assistant теперь доступен для подписчиков Office 365 в Windows.

Некоторые из других улучшений: более быстрый доступ к информации с StaffHub; лучшее соблюдение соглашений об именах в группах Office 365; возможность создания расширенных сетевых диаграмм в Visio Online; способность подготовиться к GDPR (Глобальное регулирование защиты данных Европейского союза вступает в силу 25 мая 2018 года) с новыми возможностями соответствия; и возможность вносить изменения в обслуживание и поддержку Office и Windows.

Изображение: Microsoft

2 комментария ▼